很多年鉴对附录重视不够，处置不当，没有一个明确的编辑思路，其内容常常游离当年年鉴主体资料之外，彼此间没有内在联系。附录似乎成了“鸡肋”，“食之无味，弃之可惜”。

“鸡肋”市场难接受

         附录的“鸡肋”现象大致体现在四个方面：一是收录各种服务机构、涉外宾馆饭店、各类医院、专业市场、名胜景点和行政部门如土地、工商、物价等的地点、名称、电话；二是收录各种服务性、指南性、便览性的信息，如交通时刻表、公交乘车站点、如何申请执照、如何购买房产等；三是收录知识性、资料性的内容，如“《财富》500强前50名”等；四是收录广告性的内容，如企事业单位简介等。

         以上四个方面的内容都是有价值的信息，但作为年鉴这样一种以年为周期的刊物(按大众传播理论分，年鉴当属冷媒体一类)，刊登这样的内容就显得有点不妥：其一，年鉴是反映、记载某地区、某行业一年中各方面的变化，特别是那些涌现出的新事、特事、喜事和现实中存在的、老百姓关心的难点、热点问题，上述信息收进年鉴中来，显得分量太轻，价值不大，并且与主体资料没有什么内在联系。其二，没有考虑年鉴读者的阅读要求和习惯。目前，年鉴读者大致由党政机关的领导与工作人员、科研人员与高校师生、商务人员与大型企业的领导、在年鉴上做形象宣传的客户和一般的读者所组成(参见《江苏地方志》2002年第一期《年鉴的发展贵在创新》，作者方亚光)。除去广告客户和一般读者外，年鉴读者阅读年鉴，主要是为了了解、搜集政治、经济、生活等方面的发展情况，作研究、参考、决策之用，并非是为了寻求那些方便生活的信息和开拓视野的知识性、资料性内容。其三，当今社会已进入了信息化、数字化时代，触眼皆Ｅ，人们获取信息渠道多种多样，可以说只要想要某种信息，都能随时找到。而且这些信息渠道与一年才出版一次的年鉴相比，其传播内容更新更及时，传播形式多样，因此，在现实生活中读者一般不会、也没有必要从厚如砖块的年鉴中查寻所需要的生活类信息。

         显然，“鸡肋”附录是没有多大市场的，虽具备了实用性，但不方便，使用率低。

         那么，我们便把这些信息一概拒之年鉴大门之外吗?不是，关键是看怎么用，以什么形式去表现。上海、西安、南京等城市近几年陆续出版了“生活年鉴”，冠之以指南、手册、概览等名，以小开本出版，实用、便携，很受市场欢迎，是一种可借鉴的办法。

附录不应成为“鸡肋”

         附录是将“与主体内容有密切联系的各种类型的资料，集中起来放在年鉴之后，以便查考的类目”(参见肖东发、邵荣霞著《实用年鉴学》第210页)。但是，在年鉴的实际编纂中又为什么成了“鸡肋”呢?笔者在和年鉴界同仁商讨这个问题时，比较一致地认为，主要原因是没有把附录和其他类目当成一个整体去看待，对年鉴附录在年鉴中的定位和特殊性认识不够，在最初的组稿时没有具体的标准和要求，在编纂过程中把它视成一个填充的板块，填满就行。基于这样的认识，负责附录编辑的人员对收录什么内容，以什么形式收录，是图表还是文字，也就没有一个明确的编辑思路。

         再者，有些年鉴从效益角度考虑，把一些能够带来经济效益的图表、名单、简介、说明塞进附录，和年鉴主体资料放在一块。还有的年鉴本意是想提高实用性，在不知道收录什么内容好的情况下刊登大量服务性信息，说到底，还是因为对年鉴附录的功能和作用认识不到位所致。

         年鉴附录不是年鉴可有可无的附属品，不能因为它的位置居后，就轻视它的作用。附录是年鉴不可或缺的一部分，是整个框架结构中一个重要支撑点。从结构上讲，年鉴类目前有特载、专文、工业、商业、农业和党政群团等，后有社会生活、统计资料、大事记等，加上附录，就形成了一个前后呼应、相互补充的完整框架结构，从不同视角和不同层次反映某个地区、某个行业上一年发展状况，脉络清晰，层次分明。从内容上讲，放在年鉴靠后位置的附录能够起到拾遗补缺的作用，将前面类目中一些佐证性、补充性、说明性的资料附在其后而录之，使年鉴的资料更全面，信息更丰富，服务更周到，不会让读者有残缺之感。另外，因为附录对编辑人员没有束缚，没有条条框框的限制，自由度较大，编纂得法，可以在一定程度上提高年鉴的可读性。

编好附录的几点启示

         笔者注意到，近年来有些年鉴在附录的编纂中做了不少富有积极意义的尝试，丰富了年鉴的内涵，对如何编纂年鉴附录极有启发意义。

        强化提示性。把一年中各种媒体对当地的重要报道的标题列入附录，其中特别有意义、涉及发展重大转折性的则登出摘要。这样，人们从这些标题延伸出去，找到当地发展足迹。还有的年鉴把一年中有关部门制定的法律、法规性的意见、规定、细则列出目录刊出，简单明了，为查寻相关资料预留下窗口。可以说，这些提示性的内容提高了年鉴的信息密度，拓展了年鉴的使用空间。

         突出主题性。即在附录中有意识地按一定的编辑思路，围绕某个主题收集信息。2001年卷《浦东年鉴》在附录中设立分目“浦东之最”(第三辑)，包括工农商贸、城市建设、金融、政治等，有“最大外资项目开工”、“国内首座自控玻璃温室”、“国内第一条生态景观大道”、“国内规模最大软件园”等，与前面类目中的内容有强烈的互补性，使读者对浦东近年来的飞速发展形成了立体化的认识，加深了印象。《南京年鉴》则非常注意劳动保障方面的信息收集，2001年卷收进“南京市劳动保障事务代理收费标准”、“南京市调整养老金计发标准”、“医疗保险应予支付、不予支付的费用”，新近出版的2002年卷收进“退休人员基本养老金标准调整”和“城镇自由职业者养老保险金缴费基数”两张表，为主体资料起到了很好的拾遗补缺作用。

         尝试专题性。即围绕某一重要条目尽可能地将一些相关的、重要的信息收全，组合成一个板块。这些相关的信息并不局限于当年，有可能是几百年前的。2002年卷《南京年鉴》“区县概况·下关区”中有一个条目［建成狮子山阅江楼］，为此，在附录中收录进600年前明代朱元璋、宋濂各自所撰的《阅江楼记》，今人所撰的《新建阅江楼记》和鼎铭，形成了一个小专题。读者读到前面的条目，再参见后面的文章，前后呼应，突破了时间的限制，使原本孤立的信息顿然鲜活起来，既增强了可读性，又丰富了资料性。

         注重可读性。收录当地异闻奇事。这里值得一提的是《温州年鉴》，它办刊不久，类目设置较少受到观念上的束缚，大胆创新，其中之一就是关于附录的处置。2001年卷《温州年鉴》没有附录，而是设置了“外地报刊报道”、“地方珍闻”和“名录”3个类目，是不称“附录”的附录。其中“地方珍闻”收录的内容非常有趣，比如《燕归乐成春来早》、《千只白鹭栖息鳌江》、《数千只蜻蜓聚会》、《久别野鸭今归来》等均属异闻奇事之类，从一个侧面反映了当地的自然环境和人文景观，十分耐读。同时，亦为今后修志留下一笔宝贵的资料。当然，这三个类目是否要用“附录”统起来，精简类目数量，简化版面，那是另外的话题。

         此外，附录与其他类目的文字相比，是年鉴中唯一给编辑人员留下一点自由发挥的空间，是否可以多来点主动性，自己动手，灵活处置，将一些应该总结经验教训的负面性的内容收进附录中。现在年鉴作者基本上都是“单位人”，不是自由撰稿人，写负面的东西，领导那一关不容易通过，因此，凡是涉及到一个企业的负面的东西基本上都是空白，或者用非常含混的语言简略带过。此时作者不好写的东西，编辑人员应该义不容辞地主动出击，在附录中予以记载，这样，既不让作者为难，又保证了资料的完整性。

(责任编辑　徐瑞君)