扬州方志馆由扬州市地方志办公室主办，经过前期考察、规划设计、资料收集、分类整理等环节的筹备运作，已基本建成为一个馆藏丰富、类目清晰、检索方便、设施完备的专门用于收藏志书、年鉴、地情资料的地方文献库，面向社会开放。方志馆的建成，标志着扬州方志工作跨入“志鉴库馆、服务开发、五业并举、协调发展”的新阶段，对拓展地方志事业发展空间、提升地情信息资源开发水平有着积极的推动作用。

一、馆藏资源别具一格

　　扬州市志办和市档案馆（局）合署办公，联合建馆、资源共享成为方志馆在较短时间内建成运作的绝对优势。依托档案馆丰富的馆藏、先进的管理设备和库房等资源，方志馆设有专门库房，在保留原有特色地方文献的同时，重新布局，不断扩充各种地方文献，逐步建立起异于其他文博部门、别具一格的藏书结构和体系，形成以地方志为主、以地情资料为主、以独家资料和权威资料为主的特点。

　　一是藏书丰厚。馆藏新编三级志书及各种旧志书400多部，线装刻本旧志有《（雍正）扬州府志》、《（嘉庆）重修扬州府志》、《（同治）续纂扬州府志》等23部，272册；新方志384部，851册，包括政区志、专业志、部门志、寺庙志、山水(江、湖、河、水库)志等多个种类，全套已出版的《江苏省志》；收藏有35个省、市、区编纂出版或印刷的综合年鉴、专业年鉴239种，1497册；大事记99种，207册；地图、地名录390本；各类报纸179种3844册；《中国地方志联合目录》、《傅振伦文录类选》、《梁滨久方志文集》等方志研究著作43部等。各类地情书1305册，不仅有反映本地的工交商贸、物产分布、资源调查、人口增减的统计资料，还收藏有城市规划、城市地图、街道名称、城市交通的图纸资料；不仅有当代地方经济信息资料，包括经济手册、名优产品目录，还有各种地方特色商品介绍；不仅有本地较有影响的家谱、族谱，还有地方名人传记、地方名人著作、回忆录；不仅有反映部门、区县发展的图录、画册等，还有诸如名胜古迹、风俗民情、杂闻轶事等地情资料。

　　二是体系独立。方志馆根据本地区的历史、地理、政治、经济和科学文化发展的特点与优势以及修志工作的性质和任务，在适应修志工作的需要，以准备尽可能多的方志编纂资料为己任和目标进行重点藏书外，同时从保存地方文献、开发利用的角度出发，遵循实用性、系统性、经济性、区域性原则，扩大藏书范围，除将过去已出版的地方志文献尽量收全外，对本地区的其他地方文献也做了搜集，基本形成了重点藏书系统化，其他地方文献多元化的馆藏格局。

　　特别收藏有本地党政领导的讲话、报告，党政机关编印出版的内部刊物、文献汇编、专题资料，调查报告；各级修志部门为现实服务所编印的大批专题资料及著作；党史部门、政协文史部门编纂出版的文献资料；区域内著名人物的著作、文集、手稿等。汇集零散资料有利于修志资料的有序化管理，便于修志人员查找有关的资料。

　　三是需求导航。随着社会信息化程度的提高，地方文献数量激增，“贪多求全”的做法不合现实，方志馆客观分析自身条件的优劣，立足藏书为用，扬长避短，明确以本市、本省已出版的志鉴、地情书为收藏主项，并设计各种地情专题，围绕各种专题组织特色地方文献。根据边建设、边开发、边应用的建设方针，对现有的馆藏文献进行了有序开发。目前初步汇集整理反映水利治理方面的专题资料200多册，包括全国各地的水利志30多部，水利方面的地情书170册，水利方面的年鉴10多种近百本，可为研究防汛抗旱、水道治理、航运交通等方面的人员提供参考资料。

二、建设程序匠心独运　　

　　方志馆建设工作启动以后，市志办从相关处室抽调人员，成立专项工作小组，建立全新管理模式，细化分工，各司其职，历时近三个月，经过收集、登记、整理、分类、编目、排架、粘贴标签等一系列环节的协调配合，完成基本建设部分，进入常态化管理。

　　1.收集资料。地方文献收集是方志馆建设的基石，只有收集掌握大量的具有权威性的地方文献资料，才能在现如今的信息化社会里发挥方志馆独特的作用。但是受传统认识和多年来对“地方文献”界定有学术争议的影响，方志馆资料收集范围并没有统一严格的标准。方志馆在建馆之初，综合考虑各方观点，结合自身情况，调研借鉴他人做法，基本确定以藏用两宜为收集标准，以收集方志、年鉴为主，同时收集其他反映一地的政治、经济、文化、自然、民俗等方面地情资料，不仅有图书、期刊、论文、地图、报纸等纸质文献，还包括光盘等非纸质文献。在整合现有资源的基础上，市志办还购买、接收、征集、交流、复制了部分文献。

　　2.分类编目。我们对经过各种渠道征集进馆的资料首先进行详细登记、整理，按不同类型、不同载体形式分别登记。鉴于全国至今没有一个完整的统一的分类规则可依，各地各单位的分类方案也很不统一的情况，我们根据馆藏特点，细分类目，按文献出版形式划分为古籍、志书、年鉴、地情图书、大事记、期刊等种类，以适应特定利用者的检索习惯。对于每个上位类的划分，一般只用一个分类标准，确保子类的外延之和与母类外延相等。在志书、年鉴、地情图书等类目下按照地理要素，细化子类。资料分类后，编制分类目录，在每一个子类下基本按照进馆先后顺序流水排号，确定每一件文献资料的分类号。　　

　　下一步将编制各种地方文献专题目录，根据馆藏特色和读者实际需求，编制专题性目录。

　　3.合理排架。方志馆馆藏地方文献采用集中专藏、分类排架的方式。库房内划分若干区域，分门别类存放。因为处在建馆初期，书目较多，排架工作先行，依据事先编制好的分类号放置文献资料。每一个资料架，以格为序，从上到下，从左到右，以分类序号排列。遇有文献资料较为零碎的情况，将若干份装入资料盒（盒内的每一件文献资料分别打上分类号），在盒的脊背处打上所装文献资料的起止号。排架工作基本到位时，再次逐一对照书名、分类号、著者、出版时间、出版社等项目，确认无误后，粘贴书脊标签。

三、资政服务作用显现　　

　　地方文献内容包罗万象，出版、发行不定，收藏、存储分散，我市的图书馆、档案馆也都保存有地方文献。尚在筹备阶段，方志馆就确立错开前两者优势而定位，选择与之不同的服务领域。图书馆馆藏范围广泛，所收藏地方文献仅是其众多馆藏中的一个门类，主要集中于清代、民国时期，而方志馆全力关注当代，收藏以新编志书、年鉴为主，侧重地情图书，吸引特定的读者群。档案馆所藏涉及市直党政机关文书档案、知青档案、户粮档案、明清档案、民国档案，革命历史档案等原始文献，而方志馆收藏一些未列入档案馆收藏范围的内容，如市、县以及部分乡镇和各级志书承编单位以连续出版、不定期出版形式，单独出版印行的志书、年鉴；各级修志部门为现实服务所编印的大批专题资料；省、市、县各级编印的地情类著作；党政机关及相关部门的内部刊物、文件汇编和区域内著名人物的著作、文集、手稿、族谱、家谱等地情资料。　　

　　资源取向的不同决定了方志馆还承担有较强的资政和教化功能。各机关在制定方针、政策，各级领导干部在决策时参考这些地情资料，能少走弯路，减少失误，提高决策的准确性。地情文献，对于进行爱祖国、爱家乡教育具有重要的现实意义。方志馆可以免费向外界开放这些久居库房的文献资料，传播地情知识，增加读者对家乡的认识。

　　方志馆正处于起步阶段，在很多方面有待进一步完善，今后将朝着丰富馆藏数量、优化馆藏结构、凸显馆藏特色的方向努力，加快由传统的“文献保管型”向“文献资源开发型”转变的步伐，拓展服务的领域和层次，发挥馆藏资源的价值，树立方志馆品牌形象，展示地情文化的独特内涵。

（责任编辑 吉文成）