条目质量状况是评价年鉴质量的主要依据；条目信息含量与质量是决定年鉴生命力的主要因素。要使一本年鉴成为精品，就必须精心撰写条目。如何写好条目，我的体会是：

一、抓好选题

        年鉴记什么，这是一个选题问题。选题准确了，年鉴的内容就丰富、实在、可读了。而就目前综合年鉴情况来看，选题不准、不全的问题依然存在。如对于经济体制改革中产生的一些新兴行业或者经济组织反映不全或者不到位，对社会热点、难点问题反映不够，信息资料少等，这些都影响了条目的质量，进而影响年鉴作为信息载体功能的发挥。

        对于综合年鉴条目的选题，总体上要求选择意义重大、影响深远、具有新意的“大事、要事、新事、特事”，以及工作中的“新情况、新发展”。具体应注意选择以下内容：1．具有历史性或全局性影响的事。2．当年政府(部门) 的重点工作、主要工作。如重大项目、重点工程等。3．群众关注的热点、焦点问题和产生重大影响的人和事。如下岗职工再就业、考试制度改革等。4．预示着事物发展方向和趋势的典型经验和做法。如社会保障方面的成功经验、社区管理的新做法等。5．实用性的信息资料。如政策法规、地方特色、网络知识等。做到 “大事不漏、小事不凑”，“重要的必录、次要的不收”。

二、把握好写作原则

        条目写作以记述为主兼具说明，即运用叙事、记人、写景、状物等方法对客体进行描述，或者运用介绍、诠释、分类、比较、图表等方法，对事物进行说明；要求选词准确，实话实说；措词平正质朴，不随意褒贬，不用或少用形容词之类的附加成分，忌用感情色彩强烈的词语；修辞崇尚简洁、平实、明快的风格。一般应把握以下原则：

        一是开门见山，直书其事。用朴实的语言把事情的来龙去脉写清楚，使读者从中得出结论、获得信息。

        二是避虚就实。条目内容要着重反映实质性的问题，对于那些没有存史价值或信息资料价值的东西要舍弃。切忌空泛论述和老生常谈。

         三是文字精炼。在准确表达意思的前提下，要用最简短、最精炼的文字陈述事实，力争无一句多余的空话、套话、废话，无一个多余的字。

三、拟好标题

          标题是条目的眼睛，要精心制作。条目标题一般使用直述式，字要少，中间不用逗号，用一句话或词组表明，表现内容的主题词要放在前面。就目前来看，综合年鉴条目标题无非两种形式：一种是中心词(词组)标题(如“私营企业”、“抗洪救灾”)，一种是中心词(词组) 加修饰成分标题(如“私营企业发展迅速”、 “抗洪救灾成效显著”)。笔者认为，如果一本年鉴通篇都是中心词(词组)标题，则略显呆板，但若修饰不当，也会显得华而不实。总体上说，年鉴标题要概括、精炼、朴实、直观、动态、醒目。

四、写好内容

         内容是条目的主体，应精心创作、认真撰写。不同性质的条目，写作要求也不一样。下面分别就综合性、常规性、专题性条目内容的写作做一些阐述。

        1、综合性条目。反映的是某一部门、某一行业、某一领域的全貌，其表现形式主要有综述、概况等。综述偏重于勾勒事物发展变化的特点及趋势，概况偏重于勾勒事物发展变化的基本面貌。(1)综述。综述在年鉴中属于分目层次，置于部类其它分目之首(如在工业、农业等栏目下设综述分目)，统领部类各方面的信息。其显著特点是既综合概括，又作适当分析。撰写时要求简述背景，勾勒总貌；综述成就，分述特点；纵横比较，彰明得失；简略评述，预测趋势。(2)概况。概况是系统记述分目标题范围内的全面情况的条目。撰写时要求做到记述内容的全面性和文体表述的综合性，包括基本情况、主要工作指标和成就、存在的主要问题等。

        2、常规性条目。常规性条目反映的是一个地区、一个部门或一个学科某方面的工作情况(也有将其归入综合性条目，作为“综合记事”条目的)，撰写时要求把综合性与记事性有机统一起来，做到综合面上的重要事件，概括事物的各个层次，反映特色性和年度性。特别是各个部门的经常性工作或者要连续记载的工作，如不着力揭示其年度特点，难免年年老面孔。因此，常规性条目在选题、选材上要十分注重年度特色。在记述方法上，可通过角度的变换，反映其不同于往年的措施、做法及成效等，有的还通过纵横比较的方法来体现特点。总之，常规性条目的撰写要达到“年年岁岁景相似，岁岁年年花不同”的效果。切忌因为是常规工作而每年条目及其内容都一个模式，或者认为是常规工作“无特色”而不载入年鉴。

        3、专题性条目。专题性条目记述的是一个地区、一个部门、一个学科的某一具体事件，具有专业性、年度性、新颖性等特点。撰写时要求做到一事一目，简明扼要，体裁单一，记述具体，信息确切。从内容上看，专题性条目通常由6个要素组成，即：什么时间、什么地点、什么事情、什么人(单位)、什么原因、什么结果。一般每个条目至少有上述4个要素组成。

(责任编辑  徐瑞君)