提　要：条目是年鉴的主要表现形式，条目质量的高低，直接关系到整部年鉴的优劣。作者分析了年鉴条目的类型，指出了条目编写中常见的问题，提出了提高条目质量的主要对策。

        关键词：年鉴 条目 质量

         年鉴是以条目为主要表现形式的资料性工具书，条目质量的高低，直接关系整部年鉴的优劣。我当《宜兴年鉴》主编7年，一直在关注着这个课题。

一、条目的类型

         地方综合年鉴采用以条目为主和表、图、录、文章相结合的形式。条目以其体积小、信息量大、易编排、便检查等优点，成为年鉴内容的主要表现形式，它既适应了年鉴自身信息高度密集的需要，又满足了读者一目了然的要求。年鉴的框架是全书的宏观结构，而条目则是年鉴的微观结构。在框架设置中的类目、分目等，只是反映事业的门类或行业，而反映内容的则是条目。因此，如果条目没有选好、写好，框架设计再好，也是徒具形式。

         年鉴的条目一般可分为综合性条目和专题条目。综合性条目的特点是概括性强，行业的基本情况得到浓缩展现，读者从中获得有关地区、部门、行业、领域的总体情况。专题性条目又分为常规条目和典型性条目。常规条目是反映一个地区、一个部门或一个学科某一方面工作情况的，能体现地区、部门、学科特色和年度特色。典型性条目是年鉴中大量采用的形式，是以单一事件为内容，一事一目，简明扼要，不旁及其它主题和事件，具有专一性强，内容新颖的特点。

          不同类型的条目在年鉴中如何设置、如何布置，如何使用不同类型的条目去反映事物，必须从实际出发，由客观内容决定，既不能漏门缺项，也不能畸轻畸重。

二、条目编写中常见的问题

          1.综合性条目的问题总的可用“空、简、偏、窄”四个字来概括。“空”即没有实际内容，没有本地区、本行业的特色。“简”即没有全面反映本地区、本行业的工作，读后不能了解该行业的基本情况。“偏”即只记成绩，不记问题，只记经验，不记教训，似乎是某届领导当年的“功劳簿”。“窄”即只记本部门本单位的，不记该地区全行业的情况。

           2.专题性条目的主要问题。一是无特色，信息价值不高，主要表现为信息层次低，无特色，无新意。二是条目内容要素不全，有的典型条目有因无果，有的有果无因，简如大事记，有的只是重复条目名称，加上干巴巴的两三句话。条目要素不全，叙事不完整，就不具有足够的信息量。三是条目内容没有写出深度。年鉴条目不能作一般性记述，要挖掘深度。如“农行新推无线ＰＯＳ(一种商务消费划卡机)烟草款业务”这个条目，不仅写了农行推出35台ＰＯＳ设备，代收烟草配送款业务的过程，而且写出了为何要推行ＰＯＳ代收烟草款，采用这种收款方式的优点，“实现了烟草流通环节的安全快捷支付，银行上门收款的工作压力和风险也得到释放，形成银行、公司和客户三赢的格局。”这个条目的指导意义十分明显，一些画龙点睛式的语言更是挖掘了这个条目的深度。四是多静态数字，少动态信息。数字固然重要，但现代社会人们更需要的是动态信息，因为只有动态信息才能更深刻、更全面地反映现实，满足社会各界对信息的需求。如“对外经济技术合作”，不仅要写当年本地外经合作的数字、创办几个境外企业，更要提供对外经济技术合作的趋势，哪些类别的企业在境外较受欢迎等动态信息。这些信息可给有意向搞外经合作的企业以参考，是对外向型经济工作的一种指导。五是在字数上存在畸轻畸重现象。有的条目不满100字，简如大事记。有的条目写得过细，能用一句话表述清楚的不厌其烦写成一段，外加描述形容，一个条目长达一二千余字。

        3.专题条目命题存在的问题。标题是文章的眼睛，专题条目的标题就是条目的中心句。其标准是：准确——文题相符；鲜明——从题目上可看出条目内容；简洁——只用一个分句，一般为短句，不超过20个字；生动——对读者有吸引力。《宜兴年鉴》近年来稿中存在的问题，一是命题含量大于所记内容，二是表意不明，三是总结报告式命题。

三、主要对策

        1.加强作者培训。条目撰写是编辑的基础，要编辑出高质量的条目，首先要有高质量的来稿。为此，我们坚持每年集中二三天时间，对年鉴作者集中培训。主编总结上年条目编写特点及问题，讲各种条目的作用和写作的具体要求，并把优秀条目作为范文，逐条讲解、点评，使受训者对条目的编写有具体的概念和可操作的方法。培训后开展讨论，提出问题，各责任编辑解疑释难。我们还请一些优秀作者介绍平时注意收集资料、重点条目现场采访、掌握全局性资料、精心编写等经验，现身说法启发大家。另外，还分地区、分部门集中新作者具体辅导。如工业类的条目，正副主编及责任编辑到经贸局，组织16名作者培训。辅导中，我们注意听取基层作者好的建议。如金融·保险，原来每个银行及保险公司都写概述和专题条目，不仅没有特色，而且重复较多。我们到基层认真听取意见，在《宜兴年鉴》2003及2004两卷中，分“银行”及“保险”两个分目，各写一个概述，各专业银行及保险公司只写专题条目，不仅减少了交叉重复及一般化的信息，还突出了各专业银行的特色，减少了文字量。

        2.组织编辑研讨。编辑收到来稿，如何取舍、如何编辑就成了关键。编辑水平的高低、责任心的强弱很关键。我们坚持每月组织责任编辑开展一次年鉴业务研讨。学习《年鉴信息与研究》、《江苏地方志》、《年鉴编纂手册》的有关文章和年鉴规范，交流自己撰写的年鉴研讨论文，安排年鉴科长讲解方志出版社给《宜兴年鉴》的修改意见，讲解编辑的注意事项，统一有关格式。

        3.评选优秀作者及优秀专题条目。榜样的力量是无穷的，优秀作者及优秀专题条目是旗帜，是大家学习的楷模。从1998年开始，我们就评选优秀条目。由责任编辑推荐，主编审定。7年来，共评出优秀条目90条，对评出的优秀专题条目，刊登在当年的《宜兴年鉴》上，而且给予作者30元、责任编辑15元的奖励。一些作者的条目评上优秀条目后，下年度在撰写条目时，都拿着初稿或提纲到史志办来，先征求责任编辑意见，再撰写和进一步修改定稿，提高了来稿的质量。

         4.主编要做有心人。主编在年鉴编纂中发挥着重要的作用。几年来，我们在加强主编工作方面主要做了以下几项工作：一是把遗漏的好信息安排给相关责任编辑编写条目。平时把《宜兴日报》、《党政信息》、广播电视中报道的有关镇、部门、企事业单位的重要信息摘录下来，把基层作者写条目时没写到的，涉及到那位负责编辑的分给他们组织编写，《宜兴年鉴》2004年就安排107条。这些条目的信息质量都比较高。如“国家火炬计划宜兴非金属材料产业基地揭牌”、“新长铁路宜兴北站货运开通”、“‘梁祝’邮票首发式在善卷洞举行”等，都是2003年的大事、要事、新事，让它们在2004年年鉴中得到充分体现，从而提高了全书的信息质量。二是去掉交叉重复条目。一个好的信息，往往是地方、条线、企业都写。虽然说法不同，却都大同小异。主编在统稿时，把所有条目统览一遍，把那些交叉重复的条目作删除处理，保留一处。类似这样的条目《宜兴年鉴(2004)》就处理了好几处。三是对一般性信息条目舍得“割爱”。由于我们对各单位的稿件有字数要求，责任编辑对一些来稿字数多的能去掉一般化条目，而对来稿内容不多，字数不超过规定的有时就会保留几个“留之无味，弃之可惜”的条目。作为主编，定稿时必须把这些条目去掉，以提高整部年鉴信息的含金量。四是把信息很好但没有写好或没有编好的退还给责编重写或重编。如“贵族草扫帚闯进日韩市场”素材很好，但责任编辑为了压缩字数，把贵族草的作用、在山区贫脊地上可种、种植后既可增加农民收入又可增加企业收入都删掉了，只保留了贵族草的生长特点、种植方法等。主编看了原稿后，感觉题材很好，指导作用很强，退回并告知如何重编，最后也评上了优秀条目。五是给条目统一配图片。配图片不光是美化版面，更重要的是弥补了文字条目的不足。配以相应的图片，使文字信息有了动感，更加具体、真实。以前，《宜兴年鉴》条目的图片都请单位提供，有些单位平时没有积累，就不能提供，或提供的图片质量不理想。2004年，我们到《宜兴日报》社排版中心统一复制，统一安排条目图片。图片质量得到很大提高，而且在整个年鉴中图片的分布也比较合理。

(联系地址：宜兴市史志办公室，邮编：214206)

(责任编辑　徐瑞君)