《江阴年鉴》编辑工作的四个着力点
提 要:《江阴年鉴》坚持编辑工作的四个着力点,即:适时调整类目设置、精心编辑卷首彩页、着力优化基本单元、努力改进封面设计,不断提高编辑质量。
关键词:年鉴 编辑工作 着力点
1993年至今,我们江阴市史志办编辑的《江阴年鉴》已连续出版11卷,先后6次在全国、全省年鉴评比中获奖。其中比较突出的有:1988—1992年版获首届中国地方年鉴综合奖二等奖和省地方志优秀成果一等奖;1998版获第二届中国地方年鉴综合奖一等奖;2001年获省地方志优秀成果特等奖。究其原因,近年来,我们在年鉴编辑工作中始终坚持四个着力点,从而使《江阴年鉴》的面貌发生了新的变化,编纂质量有了新的提高。
一、适时调整类目设置,使之具有鲜明的个性特点
设置好年鉴的类目,不仅是框定年鉴内容和明确信息资料归属的需要,而且是反映一个地方独特地情的需要。类目设置必须要有鲜明的个性。几年来,我们深入研究江阴政治、经济、文化和社会生活情况,努力把握江阴地情的特点,按照与时俱进的要求,对《江阴年鉴》的类目设置进行适时、合理的调整,其个性特点得到了较好体现。
(一)把近年来江阴经济社会发展中的亮点作为类目来设置。江阴资本经营工作做得较好,“江阴板块”在中国股市颇有活力和影响,迄今为止,全市已有14个企业成功上市,数量超过全国A股上市公司总数的百分之一,在全国同类城市中名列前茅,国内证券界、新闻界把江阴称为“华夏A股第一县”。2002年,江阴上市公司募集资金16.2亿元,2003年达到21.2亿元,历年累计募集资金近80亿元。过去,资本经营在《江阴年鉴》中没有突出反映,仅以条目形式出现,层次低、份量轻。从2002年起,我们把资本经营这个江阴经济工作中的亮点作为一个独立的类目来设置,下设阵容变化、经营业绩、上市公司动态、募集资金使用、政府服务等分目,全方位地系统地收集、汇总全市资本经营的年度信息,受到关注江阴资本经营的各界人士的一致称赞。
(二)把市委、市政府的工作重点作为类目来设置。江阴拥有35公里的长江岸线,沿江开发在江阴实现工业化、城市化和国际化的进程中具有举足轻重的战略地位,是市委、市政府当前及今后狠抓不放的一项龙头工作。从2001年开始,江阴集中人力、物力、财力,在沿江地区大力实施主体性开发、开放型开发、可持续开发、人本化开发和联动式开发,掀起了新一轮沿江开发的热潮。这是一件具有开创性的全省瞩目的大事,受到上级领导的高度重视。为使沿江开发这一意义重大的工作在《江阴年鉴》中得到连续、突出、充分的反映,我们从2003版开始设置“沿江开发”类目,2004版又对其统辖的分目进行了较大的调整,尤其是新设了“跨江联动开发”分目,较好地适应了全面、翔实记载江阴大力推进沿江开发情况的需要,体现了鲜明的地方性。
(三)把国内主流媒体关注江阴的焦点作为类目来设置。2003年,江阴国内生产总值达到508亿元,财政收入达到68.61亿元,在第三届全国县域经济基本竞争力排名中位居第一。这是江阴解放55年来的首次。国内新闻界、理论界、经济界把江阴经济跨越式发展称之为“江阴现象”,纷纷聚焦江阴,采取各种方式大力宣传“江阴现象”。为了记载这一年度大事,我们在2004版年鉴中设置了新的类目——“江阴现象”专辑,专门收录国内主流媒体报道“江阴现象”奥秘的理性思考和评论。这个从未有过的新类目无疑为关注江阴发展的年鉴读者打开了又一扇观察江阴的窗口。
近三年来,《江阴年鉴》调整的类目除上述3个外,还有现代物流业、信息化建设、乡镇工业集中区、专业市场、个私经济、便民服务6个。它们展示江阴各方面发展变化的轨迹,对完善年鉴的框架结构,丰富年鉴的个性特点,起到了十分重要的作用。
二、精心编辑卷首彩页,使之具有独特的风格魅力
读者一拿到新出版的年鉴,大都会自然地由前至后随意浏览,位于年鉴前面的彩页常常被优先翻阅。如果卷首彩页图文并茂,形象直观,视觉冲击力强,具有艺术性和鉴赏性,往往给读者留下深刻印象。为了把好钢用在刀刃上,充分发挥卷首彩页先声夺人的宣传效果,我们这几年在编辑工作中明确了一条原则,即卷首彩页只刊登公益性的内容,重点是全市性的有影响的大事,而宣传单位形象的广告性彩页则全部移至卷中和卷后。这样做虽然减少了刊登广告的版面,影响了广告收入,但可以换来年鉴品位的提升和社会效益的增强。我们在卷首彩页开设两类栏目:一类为固定栏目,相对保持稳定;一类为非固定栏目,根据实际需要每年可以有所变化。最近三年,《江阴年鉴》卷首彩页开设的固定栏目主要有:“江阴年度经济社会发展主要数据(图表)”、“江阴年度十大要闻”、“江阴市政府年度十件实事”、“江阴年度十大工业重点建设项目”、“江阴年度精神文明建设十佳新人新事”。这5个栏目动态地反映了江阴市三个文明建设取得的新进展、新突破、新成就,给读者勾划了江阴市各年度基本情况的大致轮廊,所用资料具有连续性和可比性。非固定栏目在内容选择上着眼于年度特色和地方特点,重点突出各年度的大事要闻,与固定栏目既有内在联系,又有严格区别,力求交相辉映,相得益彰。中国共产党成立80周年之际,我们在卷首彩页开设了“纪念特辑”,内容包括“党和国家领导人视察江阴”、“江阴人民革命斗争史十件大事”、“解放后历任中共江阴市(县)委书记”3个部分。这个栏目的开设适应了政治需要,突破了时空限制,得到市领导和年鉴专家的充分肯定。2001年,江阴市所辖乡镇由原来的28个调整为20个,企业上市数量达到全国上市公司总数的百分之一。抓住这两件有年度特点的大事,我们在卷首彩页开设了“走近合并的乡镇”和“江阴上市公司风采”两个栏目,集中反映了8个被撤并乡镇和9个上市企业的基本情况,受到读者的广泛好评。2002年,江阴撤县建市15周年,全市掀起新一轮工业园区建设和城市建设热潮。为此,我们在考虑2003版年鉴的总体设计时,专门在卷首彩页开设了“江阴撤县建市15周年成就展示”、“城市建设新貌”和“工业园区撷英”3个栏目,共占用22个版面,所用资料与正文部分相关内容形成呼应和互补,收到了很好的效果。
在为卷首彩页这块重要阵地精心安排好内容的同时,我们还精心选择图片,精心编写说明,精心设计版面,力求美观大方、赏心悦目,把彩页特有的视觉效果发挥到最佳,使读者从中获得美的享受。
三、着力优化基本单元,使之具有充分的有效信息
年鉴的基本单元是条目,年鉴质量的高低取决于条目质量。判断条目质量的优劣,关键看它是否提供了具有存查价值的、读者想知道并能为其所用的有效信息。我们在编辑工作实践中体会到,要提高条目的质量,必须做到两条:一是年鉴作者提供的文稿基础较好;二是编辑人员在编辑时舍得下功夫。
为了让作者写出有质量的文稿,我们采取了三方面的措施:(一)不定期召开业务碰头会、调研会、座谈交流会,向各单位年鉴作者免费赠阅《年鉴信息与研究》杂志,编辑人员按照分工对年鉴作者进行有针对性的业务指导,推荐优秀年鉴文稿供学习参考,通过这些途径,帮助年鉴作者掌握条目写作的基本常识和要领。(二)编辑部每年开展一次优秀条目评比活动,并在年底召开的全市年鉴工作会议上通报评比结果,表彰获奖作者,激励各单位年鉴作者钻研写作技巧,提高写作水平。(三)把按时优质完成年鉴文稿报送任务,列为各乡镇精神文明建设百分考核内容之一,凡文稿不符合要求的,均酌情扣分,并与年底奖金分配挂钩,以此强化乡镇年鉴作者的责任感和荣誉感,督促他们认真对待条目写作。通过落实以上三个方面的措施,各单位年鉴作者报送的年鉴文稿质量基本上得到保证。
有了“毛坯”,还要经过精雕细刻,才能成为合格的“产品”。我们要求编辑人员把追求条目的有效信息放在第一重要的位置,切实负起把关、指正、修改、润色、定稿的责任。具体操作中必须做到以下五点:(一)保留记述大事要闻的条目,而将记述日常事务和一般工作情况的条目作为无效信息加以删除。(二)运用归纳、提炼、概括、总结等浓缩信息的手段,将松散、杂乱、冗长的条目文稿,加工整理成重点突出、主题集中、特色鲜明、文字精炼,能综合反映某个方面重要情况的条目。(三)严格按照条目内容要素进行编辑,如发现要素缺项,来龙去脉未讲清楚,就立即与作者联系,弥补不足之处,力求信息完整或基本完整。(四)挤干“水份”,删除空话大话,力求实现有效信息的最大化。(五)自觉贯彻以读者为本的理念,用读者的眼光审视自己编辑的条目,看它们能否使读者获得有意义、有价值的信息。如果不能,就立即找出原因,重新加工编辑。由于我们在编辑工作中努力按以上五条要求去做,因而近年来《江阴年鉴》的基本单元得到了优化,条目质量总体上有了新的提高。
四、努力改进封面设计,使之具有高雅的文化品位
封面是图书的脸面,一个好的封面,往往在读者脑海里留下难以磨灭的印记。年鉴封面既要庄重大方,又要彰显地方特点,具有浓郁的时代气息和高雅的文化品位。采用建筑物照片或企业广告作封面,难免俗套,甚至有商气太重之嫌。为此,我们在封面设计上大胆改进,力求不落窠臼。首先,我们请著名江阴籍书法家、中国书协主席沈鹏先生为《江阴年鉴》题写书名,用其手迹取代沿用了多年的黑体字。其次,想方设法寻觅具有江阴地方文化内涵和艺术品位的美术作品、摄影作品,或者专门请人根据预先确定的创意,定向设计封面图案。2002版的封面是一幅大气磅礴的油画,画面是朝霞映照下奔腾不息的扬子江水和横空出世、飞架南北的江阴长江公路大桥。这幅取名《天堑通途》的作品出自江阴人之手,具有很强的艺术鉴赏性和震撼力,曾获中国油画大展金奖。2003版的封面图案为清新悦目的摄影作品《兴国园之春》。兴国园是江阴城区一座新建的公园,也是2002年江阴城市建设中的一个亮点,公园主景兴国塔距今已有一千多年历史,是江阴人熟知的标志性文物。用它作年鉴封面,既有存史意义,又展现江阴深厚的文化底蕴。2004版封面的创意是,2003年江阴首次在全国县域经济基本竞争力评价中排名第一,国内新闻界、理论界纷纷聚焦“江阴现象”。整个封面以红色为基调,表达了全市人民的喜悦之情,也寓意江阴的事业蓬勃发展、红红火火。这个既抽象又写实的封面图案改变了以往封面设计的传统格局,给人耳目一新的时代感。总之,近三年来,我们在封面设计方面年年创新,因而有效地提升了《江阴年鉴》的文化品位。
(联系地址:江阴市史志办公室,邮编:214431)
(责任编辑 徐瑞君)
编后:在今年5月中旬举行的全省年鉴编纂培训班上,江阴市史志办主任李阳同志向与会者介绍了他们年鉴编辑“四个着力点”的经验做法,受到了大家的一致好评。
《江阴年鉴》好就好在以紧贴时代、开放大气的封面设计先声夺人;以视觉冲击力强、艺术含量高的卷首彩页展示风采;以言简意赅、文约事丰的条目方阵贯穿全书;以该市三个文明建设的“亮点”、“重点”、“焦点”编织类目,彰显个性。这些做法均系要道所指,关键所在,值得年鉴同仁们学习和借鉴。