提　要：编辑与校对是年鉴编纂出版过程中最主要的工作。本文介绍了《金湖年鉴》在十年办刊中形成的一套简明而又行之有效的编校工作制度。

       关键词：年鉴　编校制度

       编纂出版年鉴过程中最主要的工作是编辑与校对。《金湖年鉴》创办十年中，我们不断探索年鉴的编校规律，形成一套简明而又行之有效的编校工作制度。这些制度在编校实践中已产生显著效果。《金湖年鉴》1996、1997、1999三卷，连续获全国年鉴校对质量评比优秀奖，2000卷获江苏省地方志系统优秀成果评比特等奖，2002卷获全国年鉴编校质量评比优良奖。

一、通过实践建设编校制度

        《金湖年鉴》的编校制度从萌芽到完善，经历一个从实践到认识，又不断实践、不断认识的过程。

        建立编校制度的动议。编纂年鉴开始，我们是借用编写一般图书特别是编纂县志的经验进行工作的。但在随后的实践中，感到年鉴的编辑与其他图书编辑不一样。年鉴的编辑，不仅要负责稿件的组织、加工、编辑(实质是编著)，而且要负责稿件的反复审核、编辑把关、版式设计等应由出版社责任编辑承担的工作，还要负责稿件的全程校对这一属于出版社责任校对承担的任务。这就是说，年鉴的编辑人员集编著、责任编辑、责任校对三重任务于一身。编辑职责的改变，要求我们采取新的方法、新的形式去管理，以适应新的工作要求。建立编校制度的动议，由此应运而生。

        编校制度的形成。为了适应年鉴编纂工作的需要，我们针对编辑、校对工作的实际，提出一些新的方法与要求。但又时时觉得，这些方法要求都是偶然性的、临时性的，有些甚至是情绪化的，随意性很大，在实施中并不具备多少约束性。为解决此问题，我们尝试将编校工作的方法、要求、形式与措施等，进行分析研究，将其程式化、具体化，排除其中的随意性与情绪化成分，使编校工作的若干方法要求变成具体的操作性程序，就形成了编校工作的制度。

        编校制度的完善。《金湖年鉴》在推行一套编校工作制度后(开始并没有挂上制度的招牌)，使编校工作程序化，减少了盲目性与随意性，减少了人为的中断与干扰，编辑校对特别是校对的日程安排具体到每一天，工作有条不紊、紧张有序；同时，编辑校对质量有了较大提高，在全国年鉴校对质量评比中获得优秀奖，也得到社会的广泛赞誉。实践使大家对编校制度刮目相看，逐渐认识到：编校制度是编校工作规律的反映，是进行质量控制的保证，是一种科学的管理理念。随着认识的提高，执行制度的自觉性也不断增强。在此基础上，我们又不断对编校制度进行完善，使其日臻完善。就这样，经过几年的努力，建立起一套包括编辑、校对、责任追究等方面的编校制度，保证了年鉴编校质量的稳步提高。

二、实行“三编一统稿”

        年鉴编纂工作的一个显著特点，是作者队伍庞大、内容时效性强。这与提高编校质量是一对矛盾。表现在：因为作者队伍的庞大，可能导致年鉴内容杂乱无章、风格五花八门；因为时间的紧迫，可能导致年鉴编辑赶时间，马虎应对。为解决这一矛盾，我们分析了组稿与编辑过程，研究其内在规律，本着既抢时间又保质量的原则，逐步建立起“三编一统稿”的编辑制度。其基本内容是：“一编”，是按供稿单位对来稿进行编辑，要求年鉴编辑对作者写来的初稿，进行全面加工修改，逐字逐句斟酌推敲，达到初步定稿水平，然后返回作者补充润色后打印上报。“二编”，是按年鉴栏目进行编辑，要求年鉴编辑将一个栏目内经过一编的全部稿件合并在一起，并从栏目要求出发，再次进行加工，修改一编时未发现的问题或前后不一的内容，删除交叉重复部分，经过二编的稿件要基本达到定稿水平，然后交主编统稿。“三编”，是按主编统稿意见进行编辑，要求年鉴编辑对主编统稿中提出的所有问题一一修改核实，同时要查漏补缺，并再次进行推敲加工，修改后的稿件达到发排校样的水准。“一统稿”，是主编对一卷年鉴的全部稿件进行审查与修改，要求逐稿通审，全面把关，根据年鉴要求与目标，进行稿件总体修改，或提出具体修改意见交编辑人员三编加工，在编辑人员按统稿意见修改后，要达到定稿目标。所有稿件经过“三编一统稿”后，才能作为定稿发排校样。

         “三编一统稿”制度除有各不相同的任务、要求与目标外，还有共同的要求——把“五关”：一是条目确定关，根据条目所写内容，确定其能否单独成为一个条目，不能成为一个条目的要进行拆分与合并；二是基本事实关，判断事实是否准确、是否合乎情理；三是内容要素关，何时何地何人何因何果是否完备，其核心内容、结果是否清楚明白；四是语言文字关，看语言是否通顺合乎语法，表述是否正确；五是编排规范关，主要是看栏目、分目、条目及图表标识是否合乎规范。

        实行“三编一统稿”制度需要一定的时间作保证。一般情况下，当一名编辑承担12万～15万字编辑任务时，大约需要3个月时间。其中：“一编”是与组稿交叉在一起的，一般在组稿开始后的20天到1个月就有来稿，有了来稿就着手编辑，此后是边组稿边编辑，一编完成，也是组稿任务完成，需要2个月左右时间；“二编”需要半个月左右；“三编”也需要半个月左右；“一统稿”是与“二编”、“三编”同步进行的，一部60万字的年鉴，主编统稿需要20天左右。《金湖年鉴》的实践证明：“三编一统稿”制度符合年鉴的编辑规律。坚持这一制度，可使年鉴稿件的质量得到保证。

三、施行“三校一捉错”

        年鉴的校对有区别于其他图书校对的不同特点：一是年鉴校对不是出版社终校前返给作者的一次校对，而是包括出版社责任校对的校对与作者校对在内的所有校次的校对，要承担校对的全部责任；二是年鉴稿件的编辑，不可能完全达到一般图书送出版社的“齐”、“清”、“定”的要求，部分编辑任务要在校对中完成，因此校对中仍含有编辑的任务。

        针对年鉴校对的特有规律，经过不断实践，我们形成了“三校一捉错”制度。“一校”，校对两遍，一遍是机械校对，逐字逐句将原稿内容与校样相对照，改正误录、漏录、错录的内容；二遍是校读或机械校对，如校样由软盘录入，则进行校读，如不是软盘录入，仍需进行机械校对。通过这两遍校对，使原稿上内容比较准确地反映到校样上。同时，该校还要对稿件作最后的增删修改，包括根据编委会与领导审稿意见所进行的修改；所有图片位置设置到位；通过内容调整，基本确定版面。“二校”，校对两遍，一遍是校读，逐字逐句检查校对，斟酌推敲；二遍是互校，编辑人员之间互换校样，从不同视角发现校样上的差错，弥补个人校对的局限。通过二校，校样基本达到付印标准。该校同时要确定版面，确定页码，确定各条目所在位置，此后的校对改动一般仅能在行与行之间进行，不能移动所在页码，也不能移动所在各栏。“三校”，校对一遍，为校读。这是三个校次中的最后一次校对，要达到付印标准。“一捉错”，是编辑人员之间相互检查捉错，要求每一份校样由非原校对者两人分别复校捉错，要不留遗憾，将差错消灭在出版之前。在对差错核改后，校对任务完成。

         “三校一捉错”制度除了任务、方法与目标上的要求外，还有明确的校对内容要求。这就是针对差错产生的规律而规定的“六个校”：一校文字，包括脱字、衍字、错字、别字与不规范字；二校语法，重点是成分完整、词语搭配、关联词语运用等方面；三校数据，核实所采用数据是否与统计部门相一致，总分是否相吻合，前后同一口径数据是否一致，以及有关数据是否合情理；四校标点符号，重点是顿号(、)、分号(；)、冒号(：)的使用；五校计量单位，统一使用法定计量单位，可并用的(如“公斤”与“千克”、“公里”与“千米”)只统一使用一种；六校版式，包括栏目、分目、条目标题位置、字体字号，正文每页行数、每行字数及字体字号，书眉、图注、表格及有关特殊内容的编排方式等。这样的规定，使重点明确，能有效提高校对的效率与质量。

        校对是保证年鉴质量的重要环节，时间上必须予以保证。按照一名编辑承担12万～15万字校对任务计算，正常情况下，完成“三校一捉错”需要50天左右(包括印刷厂改校样时间在内)。各校时间安排是：一校是基础性校对，需要15天左右；二校含有两遍校对，10天左右；三校6天左右；四校6天左右。

四、厉行“三到一奖惩”

       一卷年鉴一般都有五六人甚至七八人承担编辑任务，编辑制度、校对制度与质量控制，均要靠编辑人员去执行。执行是否到位，是否能取得预期效果，关键也在编辑人员。而对编辑人员的要求，除了强调敬业精神、工作态度、业务素质外，根本的还是要靠制度来约束、规范编校行为。

       基于以上认识，《金湖年鉴》编校实践中，逐步形成并建立起对编校人员的“三到一奖惩”制度。“三到”：1.任务到人。组稿前，编辑人员进行分工，实行编校一体化，明确规定所编辑的任务也是校对的任务。2.责任到人。规定对所分工的编辑任务承担三重责任：组稿责任，保证把所分工栏目的所有稿件组织到手，无供稿单位或个别有特殊原因难于供稿的，要承担直接采访写稿的责任；编辑责任，保证所编辑稿件的质量达到公开出版的标准；校对责任，保证所校对稿件无差错，达到优良以上的等级。3.考核到人。具体考核每个编辑人员的实际编辑、校对工作量与质量，在校对结束前，通过捉错来考核编辑人员的校对质量。“一奖惩”，是对编辑与校对结果进行的奖惩，其中：校对方面，完成校对任务，奖励规定的校对费，捉错结果单独奖惩，奖励捉错者，扣罚被捉者；编辑方面，按实际编辑文字量，奖励规定的编辑费。

        为了排除人为干扰，使“三到一奖惩”制度得到顺利实施，我们还规定相应的保证措施。主要有：一是保证时间。规定编辑时间3个月，校对时间50天，在紧张的前提下，有较宽裕的时间编校；同时还要求工作日每天用足8小时，特别是校对期间，对每名编辑的实际工作时间还进行考核，缺了时间的必须补上。有了较宽裕的时间，提高质量也就有了基础。二是保证人力。我县是党史工委与地方志办公室合署办公，为了抢时间、保质量，我们综合使用人力，年鉴编校期间，全体人员全力以赴，编校完成后，再集中力量完成其他任务。三是保证精力。要求编辑期间，以年鉴编辑为中心任务，适当兼顾完成其他序时进度较强的任务；校对期间，以年鉴校对为惟一中心，其他工作尽可能暂缓或推后处理，甚至连个人私事也要求避开校对期间去处理。这样，编辑人员有足够的精力去编校，不致于因精力分散而精疲力竭，影响编校效果。厉行“三到一奖惩”制度，有效地增强了编校人员的责任意识，保证编辑制度、校对制度得到严格实施，从而促使编校任务按时完成，编校质量稳步提高。

(责任编辑　徐瑞君)