本人初涉年鉴编纂工作，经验不足，经过编纂《白下年鉴》实践，有了几点粗浅的体会。

一、领导重视和关心，是提高年鉴质量的关键

        年鉴编纂工作是方志办的一项常规性工作，更是区政府每年的一项目标任务。年鉴工作是对过去一年工作的总结，是以往工作的延续，也是对未来工作的指导，能够充分体现政府工作的继往开来。

        《白下年鉴》从1990年版到2004年版，连续出版了15本。与南京13个区县相比，白下区年鉴工作坚持得比较好。我们的年鉴工作动手早，抓得实，关键的一条是区委、区政府领导非常重视这项工作。为了加强地方志工作的领导，区委、区政府适时调整了区地方志编委会，由分管副区长直接抓地方志工作，从组织上保证了年鉴工作落在实处。区委、区政府把这项工作纳入目标管理，当作一项重要工作来抓，做到五有：有领导分工、有机构网络、有经费保证、有工作队伍、有较好的工作环境。

         为了严把年鉴质量关，区委、区政府从区委书记、区长到各位副书记、副区长，都挤出时间，认真审稿，亲自批阅，提出修改意见和建议。区长从文字到彩页都逐一严格把关，体现了高度负责的精神；分管副区长，看得非常仔细，改得极其认真。书记、区长们踏实的工作作风为我们编好年鉴树立了榜样，增强了信心，增添了干劲。

        为保证年鉴工作任务的完成，各街道、机关部门都明确一名领导分管这项工作，负责组织年鉴材料的编写和审查。各单位还落实一名执笔人，负责材料的收集、编写、报送。从文稿、照片、图表、数据、彩页设计出样等各方面，认真细致地审核，确保质量。

二、部门支持和配合，是提高年鉴质量的重要基础

        由于十多年来年鉴的逐年出版和宣传工作的加强，年鉴的资政、存史作用，已越来越被各级所认可和重视。各级领导在繁忙的工作中，为编纂白下年鉴做了大量工作。

        交稿迅速。全区74家年鉴撰稿单位，按照早准备、早编写、早完成、早报送的要求，绝大部分单位在3月底就如期报送了材料。区委办、政协办、组织部、统战部等单位动手早，交稿快，率先垂范。有的单位虽人员变动，但及时调整充实，保证年鉴稿件落实。为了年鉴专文稿件和数据图表的落实，计经局、统计局、教育局、外经局、财政局等有求必应，迅速落实人员组织材料，为年鉴编纂开了一条绿色通道。

         写稿认真。年鉴质量如何，除了编辑水平外，很关键的因素取决于部门文稿的质量。在年鉴编纂中，很多文稿都是领导亲自撰写，他们在各自的工作岗位上，以掌握的第一手资料写稿、组稿，强化了年鉴的求真务实功能。为了确保质量，有的部门主动上门征询撰稿意见；有的部门领导甚至数次上门阅稿、改稿，力求做到所报材料数字准确、内容翔实。

        核稿仔细。为了提高年鉴质量，我们增加了一个请部门参与核稿的环节。这样做一是向部门学习相关业务知识，以提高编纂水平；二是请部门共同参与质量把关，做到互为沟通，互为支持。各部门非常支持，出人手安排核稿。有的部门人手实在安排不过来，干脆派人上门取回文稿，加班突击核稿。史志办更是全员出动，集中3天时间核对文稿，将差错率降到最低。

        “有志于鉴”。我们的年鉴撰稿人都是兼职的，有的身兼数职，有的还是部门的领导者，工作很忙。但是，只要单位赋予这个任务，他们都能树立起高度负责的精神，恪尽职守。在工作中，撰稿人员认真学习年鉴编写的方法，掌握要领，不断提高自己研究资料、提炼资料、驾驭文字的能力，从而为《白下年鉴》的编纂提供了较全面、准确、翔实的资料。他们热心编鉴和一丝不苟的工作精神是我们编好《白下年鉴》的力量所在。我们常说：有一批“有志于鉴”又“有知于鉴”的人，我们的任务就完成了一半。

三、编者求真务实，是提高年鉴质量的生命

         年鉴的权威性来自于它的真实性和科学性，以此为宗旨，才能赋予年鉴以生命。我们在编纂过程中坚持贯彻“三个代表”重要思想和紧扣区委、区政府确立的目标任务，从全区三个文明建设入手，认真选题，突出全区国民经济和社会发展实际状况，反映本区、本部门、本单位的新事物、新成绩、新经验。我们对各单位所送文稿均要求经部门领导认真审核、签字、盖章，对数据、图表反复核对，经权威部门审定；对涉及全区性的政策文件，交由保密局把关；文稿付印前交区委、区政府的各位领导审核，并报请市新闻出版局审查，及时勘误、补正，杜绝虚假和不实，做到求真务实。

        在编纂工作中，我们也感到存在不少遗憾：一是编纂人员新手多，人员不稳定，造成写作质量参差不齐，有的将总结当作年鉴材料上报，使得专业人员修改难度大，工作量大。二是正文的图片运用少，关键是部门平时积累少，需要的报不上来，报上来的，又因选材、取景角度等因素利用率不高，造成文多图少，不能体现图文并茂。三是“欠全”。年鉴内容往往仅限于区政府机关的范围，一些省市或外地驻区机关、单位的内容反映不应，没有区域概念。这主要是因为城区年鉴受管理权限等因素影响。四是“欠实”。虽然年鉴要求实事求是，但往往多于记载正面的成绩和经验，缺少失误和教训的反映，究其根源是领导要政绩、要面子，未经领导点头，一些重大的有影响的事件和人物不能反映，还不能真正体现求“实”精神。

(责任编辑 缪小咏)