一部年鉴从组稿到出版有很多环节，每一个环节工作质量都最终影响年鉴质量。有句俗语叫“功夫在诗外”，高质量的年鉴并非仅靠在办公室编出来的，因此，2004年我们通过多种形式突出抓好“组稿”这一环节，以充足的稿源和较高的初稿质量，打牢年鉴质量基础，有效地克服和解决了已往存在的许多不足，使今年的年鉴质量又有新的提高。

         一、让撰稿人了解年鉴、进入角色，避免稿件眉毛胡子一把抓或虚以应付。由于人员流动变化，年鉴撰稿人每年都有不少“新手”，即便过去给年鉴写过稿的，也还存在或者长篇大论，或者要素不全等等问题，给编辑工作带来困难，致使过去年鉴中有的条目长达两三千字。2003年年底前，我们在年鉴编撰方案确定后，部门分条口、乡镇分片区召开撰稿人会议，通过以会代训，就新一年年鉴的总体设想、条目撰写的要求和基本知识进行辅导，然后接受大家的业务咨询，并初步商定稿件内容。这样使每位撰稿人在组织素材、起笔撰写时都心中有谱，既不会眉毛胡子一把抓，也避免因不熟悉撰稿要求而虚与应付，同时还拉近了撰稿人与年鉴编辑部的距离。因此，2004年年鉴，条目质量明显提高，一般的条目都控制在250字左右，除“概况”或“综述”外，最长的条目也只有400多字。

         二、给初写者提供条目“范文”，促其起步撰写规范，避免初稿要素不全或叙述不完整。我们在前几年的征编过程中发现，由于一些初写者的来稿中常常要素不全或叙述不完整，编辑中稍不留心便留下漏洞，影响年鉴质量。此情况在乡镇来稿中较为多见。2004年组稿前，我们针对初写者即将撰写条目内容的实际，从以往的年鉴中和兄弟县市出版的质量较高的年鉴中选取“范文”，印发给他们以供借鉴，同时辅以必要的提示，帮助他们把握条目要素和撰写的基本要求，受到撰稿人的欢迎，因而2004年的来稿质量有了较大提高，使编辑质量以及年鉴的整体都有了较大提高。

         三、对“重点部门或单位”重点组稿，切实提高这些部门或单位的稿件质量。撇开经济或权力因素，我们所称的“重点”是指这一年中工作头绪多、撰稿任务重且非一人完成、已往来稿中内容交叉重复和统计数字不吻合、甚至内容缺漏及叙述不一致的部门或单位。比如教育局，已往提供的稿件中对“特殊教育”的内容有所忽视，历来的年鉴中均无反映，而本市的“特殊教育”在全省已具一定影响。今年我们在教育局与撰稿人讨论组稿时，指出了这一内容缺漏的情况，使他们得到启发，也避免了年鉴中内容上的漏项。

         四、根据年鉴类目创新的需要，对一些单位进行个别组稿。改革开放以来，我市村级经济发展迅速。如何反映这一实际，去年开始我们推出了“丹阳名村”的类目，着重反映我市在经济、文化、旅游等方面有特色的行政村的面貌。但这类条目基层来稿往往一是抓不住重点，二是行文不一致。因此，今年我们对这类稿子进行个别组稿，首先到有关行政村了解情况、确定撰写重点，然后再组织稿子，既全面反映面貌，又突出“名村”特色，确保了这类稿子的质量。

(责任编辑 尤 岩)