年鉴作为一种工具书，应该与人们的工作、生活、学习有着密切的关系。然而，与一些发达国家相比，我国的年鉴事业还处于初级发展阶段，一方面年鉴的编纂方式和经营模式还存在着一些问题，另一方面年鉴作为信息载体其实用价值还远没有被人们所认识。本文试图就提升年鉴实用价值作一些粗浅的探讨。

一、树立服务意识是提升年鉴实用价值的前提

        年鉴作为一种期刊应该有属于自己的读者群。随着社会分工的越来越细化，年鉴编纂工作必然向专业化、行业化方向发展，年鉴的种类将会越来越多。各级各类的年鉴编纂部门应该以服务于读者为目标，从市场营销的角度对年鉴市场进行调研、分析，通过采取问卷调查、分类咨询、召开读者座谈会等形式，掌握读者的需求，并把读者的需求融入重大事件的背景和社会发展的大趋势之中。只有站在读者的角度来确定年鉴编纂风格、内容和特色，编纂出来的年鉴才具有较高的实用性和可读性。

        地方综合年鉴所提供的信息具有全面性、系统性、真实性和权威性，其适用范围极其广阔，但它主要读者是各级领导干部和管理、研究人员。应全面反映先进生产力在该地区的发展，突出该地区先进文化的前进方向，同时还应该贴近大众、贴近现实，反映人民大众所关注的热点、焦点问题。一方面为各级领导决策、为管理和研究人员掌握情况提供全面系统的信息；另一方面也为普通机关干部和广大群众的工作、生活、学习提供帮助和指导。这样，就可以把地方综合年鉴的优势发挥出来。

二、突出地方特色是提升年鉴实用价值的基础

        地方特色最能体现出年鉴的个性。地方综合年鉴通过展示地方风采和地域优势，可以给人一种耳濡目染的亲切感。人们可以从中品味浓浓的乡情，感受到一种熟悉的乡土气息。这无疑增加了年鉴的魅力，使年鉴更具有实用价值。

        地方综合年鉴应该充分展示不同与其它地方的特色，不仅要突出本地区的特色产业、特色经济，而且还要突出本地区意识形态领域里的特色内容，如有别于其它地区的优惠政策，有地方特色的文化艺术、民风民俗等等。此外，还要研究本地区独特的发展思路以及沿着这一思路所产生的效应。例如：2002年，溧水县提出“打造生态溧水，建设南京后花园”的发展思路，由此带来了溧水县生态农业经济的大发展。《溧水年鉴》的编纂人员，便有意识地突出这方面内容，充分展示本地区经济发展的独特之处。

三、强化信息功能是提升年鉴实用价值的关键

         年鉴作为信息的载体，不仅有记载信息的功能，而且有传播信息的作用。年鉴工作者要把年鉴当作一种重要的信息产品来生产，通过对信息的深度加工，增强年鉴的实用性，满足社会不同层次读者的需求。

         目前，地方综合年鉴比较详细地反映了社会各层面的信息，满足了各界人士对信息的需求。然而也有一些地方综合年鉴虽达百万字以上，但信息含量却很低，里面充斥了大量的“水分”，表现在空话、套话成堆，失去了年鉴应有的信息功能。

          年鉴作为信息的载体，其单位字数的信息量越大，实用价值也就越大。因此，增加信息量永远是年鉴工作者的主题。作为年鉴工作者，要善于挤掉年鉴各部分的“水分”，让出有效空间，使信息不断充实，不断更新。可以采用归纳、整理、浓缩、提炼等方法，变一次文献为二次或三次文献；可以通过对原始信息的深度挖掘，提高信息质量；也可以通过调整框架结构，减少宏观信息，增加中观和微观信息。

         长期以来，年鉴编纂部门一贯采用政府部门供稿的方式，缺乏对信息的自主采集和开发意识，这不免造成年鉴信息的残缺或深度不够。因此年鉴部门有必要引入新闻媒体的采访制，开辟新的信息源，并在年鉴框架中设置有一定影响的特别栏目，有目的地对特定专题和公共关注的话题进行采访。这样可以有效地提高年鉴的广度、深度，使年鉴信息具有社会性、实用性和商品性，同时也具有适度的超前性和预测性。

四、把握时代脉搏是提升年鉴实用价值的保证

        新是年鉴的生命，年鉴作为一种文化产品，它的内容必须随着时代的发展而不断更新。第一，要体现新时代特征。如：开放型经济、市场经济、私营经济、旅游经济以及当代经济中的股票、证券、期货、彩票等；第二，反映新时代科技与社会发展。如：信息产业、支柱产业、人才工程和各类高科技产业。第三，揭示新时代社会生活热点问题。如：党风廉政建设、社会治安、再就业以及国企改制、住房、医疗、保险、人事、教育等各项改革问题。

        随着时代的发展，年鉴从采编、编撰到传播逐步走向数字化、电子化、网络化，这是增加年鉴活力，扩大年鉴使用范围的基本保证。

五、增强时效性是提升年鉴实用价值的条件

         年鉴作为一种信息产品，它的信息传播速度越快，其信息的价值量就越大。年鉴出版发行越早，与现状的衔接越紧密，它的现实指导性、实用性就越强。

         年鉴是为当今为现实服务的，快捷的时效性可以缩短年鉴的出版周期，延长年鉴的使用时效，给读者以时间上的亲近感。因此，年鉴编纂部门有必要在保证质量的前提下，增强年鉴的时效性，做到一“早”四“快”：即组稿早、编辑快、审稿快、印刷快、发行快。年鉴编纂工作可以借助各类网络系统进行组稿，运用计算机文字图表处理技术加快编纂速度，减化编辑环节；同时还可以实行与事态发展同期的采编制，改变过去等一年过去之后才组稿方式，变事后信息采集为同期信息采集，变被动的“等”材料为主动的“采”材料。

六、必要的宣传措施是提升年鉴实用价值的有效手段

        要想让人们认识年鉴这种商品的使用价值，还需要通过必要的宣传措施来提高它的知名度。

         加强年鉴宣传工作，首先要严格把好年鉴质量关，通过多出精品，得到领导的信任和肯定，争取有关部门的配合和支持；第二，利用年鉴工作会和发行会，通过广播、电视、报纸等新闻媒体，借助国际互联网等多种渠道，全方位地宣传年鉴，让更多的人了解年鉴，真正实现资源共享。第三，主动为读者做好上门服务，指导读者使用年鉴、阅读年鉴，使读者对年鉴产生兴趣。第四，采用问卷形式，就公众关心的问题进行调查，既可以为年鉴选题作准备，又在不知不觉中宣传了年鉴，提高了人们对年鉴的认识水平。

(责任编辑 尤 岩)