近两年来，广大年鉴工作者都在思考这样一个问题：各类年鉴特别是地方综合年鉴在新的历史时期如何生存与发展？于是年鉴的改革与创新呼声不断。笔者认为，新的历史时期，各级综合年鉴要继续生存与发展，改革与创新固然重要，但无论如何改革、如何创新，地方综合年鉴的特色性、信息量、时效性不仅不能丢，而且应强化。特色性、信息量、时效性是地方综合年鉴生存与发展的基石。

一、凸显特色性，是综合年鉴实现个性化的必由之路

        地方综合年鉴，是一地的地情书，如何使读者拿到一本年鉴看后就知道是某地年鉴，而非他地年鉴；是当年的年鉴，而非往年年鉴，这就是年鉴特色性要反映的问题，即年鉴的地方特色、时代特色、年度特色。可以说，特色性是地方年鉴实现个性化的必由之路。

        首先，要抓住地方特色。地方综合年鉴应该充分反映地情，体现地方特色，张扬地方个性。地方特色越明显，“乡土气息”越浓，年鉴就越能避免雷同，避免平庸，成为一地的“名片”。地方特色的体现主要是真实地反映所在地区三维空间具有典型性、代表性事物的资料。如我们在编纂《连云港年鉴》过程中，抓住连云港是全国最早的十四个沿海开放城市之一，因港而得名，有山(花果山)有海，旅游业、海洋经济比较发达等特点，在组稿时增设了“外向型经济”、“海洋经济”、“旅游经济”、“开发区建设”等栏目，而且将它们升格为篇目，使得连云港的地方特色得以充分体现。

        其次，要抓住时代特色。时代特色是一个地方脉搏跳动的体现，有了时代性就有生命力。要紧扣时代的脉搏，把握时代的主旋律，使年鉴成为名副其实的时代的“镜子”。如改革开放是当今时代的主旋律，许多地方综合年鉴都开设了“改革开放”篇目。再如许多综合年鉴都记录了非公有制经济、可持续发展、国企改制、信息化建设、就业与劳动保障等方面的内容，都较好地反映了时代特色。

         三要抓住年度特色。年鉴姓“年”，地方综合年鉴只有把一个地方一个年度内的大事、要事、新事、特事忠实地记录下来，才能有较强的年度性、时代感，做到年年有新意，常编常新。如1999年是中华人民共和国的50华诞，又是澳门回归祖国的大喜之年，各级综合年鉴纷纷以大量篇幅记录了相关内容，从而张扬了年度特色。

二、增加信息量，是地方综合年鉴赢得读者和市场的根本途径

         21世纪是信息时代，人们对信息的关注、需求和依赖是前所未有的，对信息资料工具书的要求也越来越高。可以说，增加信息量，是各级综合年鉴赢得读者和市场的根本途径。

        长期以来，由于各级综合年鉴大多走“官办”道路，许多年鉴在不知不觉中成了官方文件、单位资料汇编，信息量少、质量低、传播速度慢，影响了年鉴功能的发挥。

         要增加年鉴的信息量，就要改变供稿模式，拓宽年鉴信息渠道。目前，各级综合性年鉴获得信息的渠道是各个行业、各个单位负责文字工作的部门，是比较单一的“官方供稿”模式。这种供稿模式稳定了稿源。但随着我国社会主义市场经济体制的建立，改革开放的不断深化，“官方供稿”模式的弊端也显现出来，主要表现在：一是由于受职能、管辖范围的限制，所供稿件反映的基本是本系统、本单位情况，而对经济体制改革中产生的一些新行业或经济组织反映不够或反映不到，如餐饮业、新兴服务业、三资企业、个体私营经济等；二是所供稿件带有政府部门或行业公报性质，往往是报喜不报忧；三是对社会的热点、难点、群众关注的焦点问题反映不够；四是对政府部门不便提供、市民又十分需要的信息，如衣食住行、子女就学、求医问药、家庭理财、民事纠纷等反映不够。

         为此，笔者认为，年鉴的信息源要拓宽。年鉴编辑部应在“官方供稿”的基础上，有针对性地组织一些专家、学者、编辑人员，对有关部门反映不到、反映不全的领域或行业，对群众关心的社会热点、难点问题，对广大市民迫切需要了解的信息进行收集、撰稿、入鉴，以拓宽年鉴的信息渠道。年鉴既要做党政喉舌，又要反映老百姓的心声。

         要增加年鉴的信息量，还要优化框架设计，提高条目信息含量与质量。我国的年鉴，特别是各级综合性年鉴，经过多年的发展，在结构上仍比较统一，其框架基本上是按政治、经济、建设、管理、社会等部类分成几个篇目，然后再在每个篇目下按部门或行业分成若干分目。这样的栏目设置带有较强的计划经济色彩，而市场经济条件下经济社会生活中的一些新变化、新问题、新事物在年鉴中得不到反映。比如，目前各类工作报告在年鉴中以特载或文献形式出现，占用大量篇幅，这既浪费版面，又削弱了年鉴的信息含量。笔者认为，对工作报告可通过加工成摘要、文摘、图表等形式，加以弱化，而强化专题调研报告、评述类文章。此外，对于新兴产(行)业、服务指南等栏目也要强化。

          在优化框架设计的基础上，要注重提高条目质量，做到条目多而精，少综合类条目，多特色条目、专题条目；而且能数据化的条目尽可能用数字、图表代替文字表述，扩大年鉴信息含量；同时，还要保证信息质量，即所载信息必须真实、实用，防止“垃圾”信息出现。

三、强化时效性，是地方综合年鉴发挥作用的重要保证

         年鉴的功用无非两个方面：一是为现实服务，二是为存史服务。笔者认为，新的历史时期，各级综合年鉴更应该强调“为现实服务”的功能，这样才能有生命力，有活力。要强化年鉴为现实服务的功能，就要强化年鉴的时效性，特别要在缩短年鉴出版周期和提高信息传播时效性上下功夫。

         一是提高编纂效率，缩短年鉴出版周期。目前，各级综合年鉴多在每年的8、9月份出版，有的甚至到年底才出版，这样的年鉴恐怕更多存史功能，而少为现实服务作用。只有力争在每年的5月份左右就出当年年鉴，才能更好地发挥其作用。

         要提高年鉴编纂效率，首先要提高撰稿、编辑人员工作效率。对于撰稿人员要求其早动手，出精稿，最好每年12月份左右就开始准备稿件，次年二、三月份组稿完毕，切不可拖至当年三、四月份才开始组稿，那样势必影响整体进度。对于编辑人员则要求其有较高的政治素质、文化素质、文字功底和良好的身体素质，保证编校工作准、快、精。

         要提高工作效率，还要运用现代化办公手段，特别是计算机和网络技术。各单位稿件既要有校稿，还要有备份的软盘，以减少重新录入、校对等重复劳动。有条件的还可实现计算机联网，直接从网上传送资料。编辑人员如果能熟练掌握文字编辑系统，能从网络上载取所需信息资料，则可大大提高工作效率。

         二是革新传播手段，提高年鉴信息传播时效。目前，我国已有不少地区出了电子版年鉴，有的还上了网，把自己的年鉴放在网络上，全世界用户都可以通过网络浏览、查阅、购买年鉴，极大地扩大读者群，使得年鉴信息传播越来越快，读者面也越来越广，充分发挥了年鉴作为信息资料工具书的功能。因此，有条件的地区(部门)应及早制作电子版年鉴并上网。此外，完善年鉴检索手段，充分利用现代信息检索技术，在电子文本的基础上编制关键词、主题、分类等索引，使读者可以方便地查找从而充分地占有、使用年鉴资料。这也是提高年鉴信息传播时效的有效途径。

(责任编辑 尤 岩)