提　要：年鉴条目的编撰质量，直接关系到整部年鉴的质量，作者结合多年的编纂经验，提出地方综合年鉴条目在编撰中应注意的几个特点。

        关键词：年鉴条目　特点

        年鉴条目，是以条目体形式表述年度内发生的客观事实的主题资料，一般由条目标题和条目内容两部分组成。地方综合年鉴条目(以下简称“年鉴条目”或“条目”)，是地方综合年鉴的主体部分与核心内容，也是历届历次年鉴评比的重要项目。它的编撰质量，直接关系到整部年鉴的质量。笔者根据多年编鉴工作的实践，认为编撰综合年鉴条目应注意如下各点：

         条目的资料性。地方综合年鉴是记载地方年度综合资料的工具书，应是具备资政、鉴戒、存史、教化、宣传作 用的文字材料。简言之，条目应是做参考或依据之用的文字资料。这就决定了年鉴条目必须具备资料性这一特征。这是年鉴条目的价值所在。舍去条目的资料性，就失去其存在意义了。我们在审稿时常发现，一些年鉴条目不符合这一要求，如：反映成绩的条目多，记述存在问题的条目少；同一条目反映应时应景资料多，记述可供分析研究的资料少；反映部门工作情况的条目多，记述行业总体情况的条目少；重复反映一般情况的资料多，记述具有典型、特色意义的资料少；有些条目稿件缺乏可比性、连续性、全面性、综合性的资料。如此条目，必然降低甚至失去其资料价值！因此，在编撰条目的过程中，应首先把好资料性这一关。

         条目的规范性。年鉴条目应符合年鉴的体例要求。所谓年鉴的体例，就是年鉴编纂的形式和使用的文体，其形式为条目体，其文体为说明文(公报体、记叙文)。年鉴条目的编撰，还应遵照国家关于出版物一系列法规，如《关于出版物汉字使用管理规定》、《关于出版物上数字用法的规定》、《关于标点符号用法的规定》、《关于国际单位制及其应用的规定》、《新闻出版保密规定》、出版物宣传口径规定、国家语言文字工作委员会公布的新词使用规定和相关法规等等。同时，还应注意条目用词、用语的一致性，特别是人名、地名、单位名、规型代号等前后要一致；未经国家语言文字工作委员会批准的不规范行业用语、条块用语、缩语不可用。如果违反这些规范，轻则会落下文字性错误遗憾，重则会酿成政治性错误，直接影响到整部年鉴的编纂质量，有的还会引发各种纠纷与麻烦。

         条目的完整性。年鉴条目应做到要素齐全。根据年鉴条目所述对象与内容的要求，尤其是事件性条目应有事件发生的时间、地点、事主(单位、人)、经过、结果等“五要素”，重大事件还应有背景资料的简要记述或资料链接。年鉴“要素”的表述应准确、具体。如时间要有明确的月、日，重大事件应记述到时、分，而不能使用“目前”、“现在”、“最近”、“今年”等时间用词。应注意避免出现条目叙事时重过程、轻结果、甚至无结果的现象。综合性条目应简述具有指导性、启示性、鉴戒性的意义和教训，以保证条目对事件记述的完整性。数字性条目亦应注意其可比性，跨年度发生的重大事件条目还应注意其衔接性，以确保年鉴所载资料的连续、系统、完整。

         条目的写实性。年鉴条目应按照所记载事物的原貌和内在本质，如实撰写，真实记述。客观、公正，既不歪曲，又不走样，更不掺杂做假、道听途说。

         条目的简洁性。年鉴条目应做到文字精炼，语言质朴，语句通畅，语法标准。从撰写方法上来讲，应先写发生时间，再写事件经过，最后交待结果。不加形容，不作比喻，不随撰、编者个人好恶进行褒贬。

         条目的独立性。年鉴条目应独立成章。一个条目只能反映一个主题或说明一件事、或一个人、或一种物、或一个方面的数据，而不应在一个条目中夹杂或旁及其他，还应注意不要把一件事、一个人、一种物、一个数据人为撕裂开来，作为两个或两个以上的条目来编撰。如年鉴中记载“三下乡活动”，文艺宣传、科学技术、卫生医药等部门及单位往往都提供有这方面内容的条目稿。为避免重复记述，应由牵头组织活动的部门立目，把各部门及单位参与活动的内容合并成文，集中进行记载。这既能体现“三下乡活动”条目的独立性，又能保证这一条目叙事的完整性。

         条目的类从性。年鉴条目应按照年鉴框架结构设计的篇目、分目、子目，对号入座，分类集中进行安放，以保证其科学性，系统性，方便年鉴读者查阅。也是适应运用现代出版、检索、阅读手段的发展需求，还可避免条目的重复、乱置。如反映工业内容的条目稿，应放入《工业》篇目的相应分目和子目中；反映农业内容的条目稿，应编入《农业》篇目的相应分目和子目中；反映建筑业内容的条目稿，则应置入《建筑业》篇目的相应分目和子目中，等等。

          条目的创新性。年鉴条目应在表现形式上有所创新。长期以来，年鉴条目是以文字表述为主要表现形式。但是，仅仅以文字表述为表现形式，会使读者感到年鉴呆板、欠活泼而失去对读者的吸引力。因此，应配以适当的图、表，使条目表现形象、直观。在电子版年鉴中，更应探索、开发年鉴条目表现的新形式。

(责任编辑　　徐培君)