果断决策 高效运作《乡镇工业志》送审稿即将完成
《江苏省志·乡镇工业志》于1991年3月开始设计篇目稿,收集资料,运作一段时间后,一度处于停顿半停顿状态。去年6月29日省政府召开省志编纂工作促进会议以后,省乡镇企业局党组召开会议,专题研究志书编撰工作。此前乡镇工业志编辑室与省社科院农村发展研究所多次商量,初步形成双方合作修志意向。因此省乡镇企业局党组果断决策,同意与省社科院合作,联合修志。近一年来,双方默契配合,互相支持,高效运作,目前已对志稿进行第二轮初步审定、补充和修改,进入统稿阶级。预计8月底前可以完成送审稿。
江苏乡镇工业起步早、发展快、水平高、规模大,在全国率先垂范,是江苏经济的一大特色,写好这部志书意义极大。也只有写好它,才能与我省乡镇企业的地位作用相称。由于时间紧,要求高,任务重,其难度也显而易见。由于领导重视,措施得力,省志办同志悉心指导,修志工作进展比较顺利,扭转了工作的被动局面。
领导重视 果断决策
去年6月省政府召开促进会以后,7月21日我局即与省社科院农发所正式签订合作修志协议,由我局负责筹措修志经费,提供办公场所和其他工作条件,确保国庆50周年前完成志书编纂。当天召开了第一次编委会会议,吸纳省内一批知名度很高的专家学者加入编委会,加强领导、指导、检查的力度。编委们对篇目初稿和倒计时工作计划发表了很好的意见。会议决定,许祖元副局长任编委会主任,刘钰副院长任编委会副主任,宋林飞院长和邹国忠局长以及两位副局长出任编委会顾问,省社科院农发所所长徐元明任主编,实行编委会领导下的主编负责制。合作修志是一个切合实际的优势互补的科学方案。省局主管全省乡镇工业,情况明了,档案资料较全,可以运用行政手段组织收集资料,但机关人员编制少,组织力量突击修志困难很大。省社科院有一批专家潜心研究乡镇企业,积累资料较多,专著及研究成果颇丰。双方携手合作修志,扬长避短,优势互补。就社科院而言,不仅可以完成一项重大课题,而且可以借此培养锻炼人才,可谓一举两得,因此对合作修志非常支持。
措施得力 工作到位
首先是人员落实。省社科院农村发展研究所全力以赴,经济所和世界经济所积极参与,另外还从省委农工部、南农大、南师大等单位选择了几名撰稿人,使编辑写作人员达到15名,学历都在本科以上,研究员、教授、高工、博士、硕士占2/3。确定撰稿人时,主编分别与之签订协议,确保按期优质完成撰稿任务。他们虽然过去从未撰写过志书,但基础好,进入角色快。编委会召开的第二天,即7月22日,召开全体编辑撰稿人员会议,落实具体写作任务。以后平均每个月开一次编写人员会议,研究工作中的问题。
其次是经费落实。我局的经费一向紧张,这次是特事特办,紧急筹措。与省社科院签订协议后,一周内就将5万元工作经费划拨到位,今年一季度的工作经费提前在元旦前就解决好了。主编在预算范围内包干掌握使用,省却了许多繁琐的报批手续。
三是计划落实。工作计划按倒计时制订,环环扣紧。编委会检查计划执行情况一着不让,阶段性目标只能提前实现,决不允许以任何理由落后。许祖元主任从不等待听汇报,而是主动抓进度,经常到编辑室检查督促,研究解决问题。他离宁外出时,都要主动询问编辑室的有关情况,帮助解决问题。去年秋天他随省政府代表团去广西考察,行前未来得及与编辑室联系上,还特地请局办公室的同志转告编辑室,在他离宁期间,编辑室工作直接向编委会顾问邹国忠局长请示,不能延误工作。
四是多方配合。先是在局机关内部有关会议上,要求各业务处室把修志当作自己份内工作,主动支持配合。接着先后三次向各市、县乡镇企业局发文,要求上报编志联络员名单,负责提供资料线索,积极配合。省局领导在多次召开的市县乡镇企业局长会议上,就修志工作提出要求,布置任务,请各地支持省局的修志工作。局办公室多方协调,为修志工作营造良好的工作环境。编写人员外出联系工作一律以乡镇工业志编辑室的名义,编辑室为编写人员调阅档案、提供资料,疏通关系,提供便利条件。编写工作经常是超过8小时,不分节假日,只要有人需加班,编辑室就提供方便。编辑室为编写人员提前准备了2万多字的省志编写要求和8万多字的大事记,并请社科院图书馆的同志查阅改革开放20年来《新华日报》有关乡镇企业的报道文章,复印下来,编成目录。便于他们尽快了解江苏乡镇工业发展过程中的重大事件,掌握修志要领,节省了许多时间。
五是激励措施。鉴于修志工作要求高,难度大,我们在与省社科院签订的合作修志协议中作出承诺,若《乡镇工业志》被评为良志,将给予奖励。去年11月的全体人员会议上,编委会根据乡镇工业志起步较好,进展顺利,多数同志在12月底前可以基本完成资料的收集、加工、整理工作的实际情况,要求加快进度,提早拿出试写稿,并决定设立进度质量奖。
省志办提前介入 悉心指导
省志办吕武进、屠武周两位专家多年指导修志工作,经验丰富。他们有请必到,先后十几次为我们讲解修志的规范和要领,结合试写稿提出修改意见,初稿形成后又与我们一同商讨调整结构、补充资料等问题。有他们到场指点,大家感到心里有底。今年春节前的2月12日,乡镇工业志编委会召开第二次全体会议,检查工作计划完成情况,研究下一步工作的指导性意见,省志办王建中主任到会指导,充分肯定了前一阶段的工作成绩,要求在保证质量的前提下抓紧进度。
(责任编辑 缪小咏)
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