年鉴工作少不了编校这一环节，而编校要遵循一定的规则。目前，我国已经出台了包括文字、数字、标点符号、量和单位等一系列出版标准与规范。如中国版协校对研究委员会制定的《图书编校质量差错认定细则》，新闻出版总署的《图书质量管理规定》、《图书编校质量差错率计算方法》、《图书校对工作基本规程》等。可以说，现在年鉴编校有本有据。但语言现象是纷繁复杂的，这些标准与规范不可能把一切语言现象标准化。与其他图书编校相比，年鉴编校工作有其自身的特点。如何正确掌握国家出版标准与规范的精神实质，使它们与年鉴的性质、体例及其编校特点紧密结合，在“大规范”下建构年鉴的“小规范”，这是年鉴编校规范需要解决的实际问题。《镇江年鉴》在这方面也进行了尝试。

一、对国家出版标准与规范中语焉不详的问题，在年鉴编校中尝试作出补充、明确的规定

       １．关于并列的引号或书名号之间的顿号问题。对并列关系的引号或书名号连用，中间是否使用顿号，出版标准与规范至今未做出明确规定，图书报刊上也是两种用法并存。还有的图书报刊比较随便，同一部书、同一篇文章、同一份报纸中用法也不统一。《镇江年鉴》历年来的做法就是不用顿号，去年出版社责任编辑审稿后明确要求我们全书要加上顿号，这就逼着我们要把这个问题搞清楚。《镇江年鉴》一是参考专家、学者的意见，作为理论的依据；二是采集现行用法示例，作为行动的依据，如《叶圣陶创作》，吴组缃《我国古代小说的发展及其规律》，《现代汉语词典》“四书”词条释义，《咬文嚼字》杂志行文时的用法等。上列论著、教材、工具书、杂志赞成在处理这种情况时不用顿号。《镇江年鉴》通过综合分析认为，并列的引号或书名号连用时中间不用顿号，方便美观，这正契合年鉴行文简洁的工具书特点；只要不产生歧义，并列关系的引号或书名号连用时中间不用顿号，并要求做到全书统一。我们把这种做法及其理由与出版社做了沟通，出版社最终也认可了。

       ２．关于序数词的数字用法。《出版物上数字用法的规定》规定，“定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。”另外，还规定，“整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字”。这也可以理解为序数词数字一至十可以使用汉字的又一依据。而十一以上的序数词数字如何使用，规定中并没有明确的条文。《镇江年鉴》通过收集大量的应用实例，综合分析认为，十一以上的序数词数字使用阿拉伯数字显得行文简明，排版方便，比较得体，故规定优先选用阿拉伯数字，如“第１６位”“第１６８届”。

       ３．关于连接号的形式。《标点符号用法》４．１３．３规定：表示相关地点的起止，中间用两字连接号“——”连接（如“北京——上海”直达快车）。《图书编校质量差错认定细则》第３８条（二）规定：两地之间的连接号可以用“—”连接（如北京—上海特快列车）。对于这两种不同的规定，《镇江年鉴》通过分析择善而从，认为用一字线做连接号，有助于将其与破折号区别开来，并且节省空间，故而规定：表示相关地点的起止，用一字线“—”作为连接号。

        ４．关于引号部分用法的统一。引号是年鉴中大量使用的标号之一。对于引号的某些用法，有关标准规定得比较笼统。年鉴编校由于受到供稿人和编辑掌握尺度的影响，同样的情况用不用引号，往往会出现为数不少的不统一现象。根据对国家标准的理解，《镇江年鉴》对出现频率高的部分记述对象，明确规定不使用引号，投资、科研项目名称，泛指的荣誉名称等一般不加引号。这样，可以避免上述名称引号使用中不统一的现象，解决了年鉴中部分引号使用偏多的问题。

二、对国家出版标准与规范中的某些规定，《镇江年鉴》遵从社会使用习惯，结合年鉴行文特点，做谨慎的微调或适当的规避

        １．关于日月简称词组的数字用法。《出版物上数字用法的规定》５．２．３规定：含有日月简称表示事件、节日和其他意义的词组中的数字要求使用汉字。但现实情况是，社会上包括权威的党报党刊都广泛流行使用阿拉伯数字，特别是新出现的一些日月简称词组，几乎是清一色地使用阿拉伯数字，如“３·１５”消费者权益日、“５·３１”重要讲话、“６·２２”空难、“９·１１”事件等。《镇江年鉴》分析这种现象认为，这一数字用法正朝着表义简洁明了的方向发展，并形成了约定俗成的趋势。据此，《镇江年鉴》规定：对新出现的日月简称词组可以使用阿拉伯数字，并应注意局部体例的一致。

        ２．关于小数位数和数字分节的处理。《出版物上数字用法的规定》８．３．２明确：多位整数的数值一般以“万”“亿”为单位。《镇江年鉴》在执行中考虑到，年鉴读者对有些数据的精确程度要求高，如人口数、财政金融数、学校教师和学生数等。《镇江年鉴》规定：表示人口的多位整数的数值可以精确到个位。例如，对“全镇总人口３１０１４人，其中男１５３５８人，女１５６５６人”，“全市高中在校生３０７０９人，中专在校生２６０４９人”中的数字，在编辑时没有简单地处理为“３．１０万人”、“１．５４万人”、“３．０７万人”和“２．６０万人”等以“万”为单位的数字，而是保留其原貌。

       《出版物上数字用法的规定》要求在行文中要对多位整数和小数的阿拉伯数字进行分节。我们在执行中发现，这样会产生新的差错：一是容易遗漏，二是数字中间空格后转行时会断开。鉴于此，后来我们避开这一规定，转而执行《编校质量差错认定细则》的规定，把年鉴作为非科技类图书，数字不分节。

三、根据年鉴文体特点，对年鉴行文提出具体要求

       年鉴一般用说明文体或记述文体，文字表述要求严谨朴实，简洁流畅。《镇江年鉴》对行文规定了以下几条：

       １．不用模糊性语言，不用“由于种种原因”、“组织上”、“据说”、“大概”等词语。

       ２．行文一般使用第三人称，规定不用“我市”、“我局”、“我区”、“到镇江”等第一人称角度表述。

       ３．时间表达要符合年鉴特有的时间环境，不用“去年”、“今年”、“上月”等时间名词和“现在”、“以后”、“目前”等不确定的时间副词；规定“去年”要改用“上年”，“今年”要改用“当年”。

       ４．统一常用的部分数量单位名称：学校、幼儿园、托儿所、医院的单位名词一般用“所”，公园、体育场用“个”，文化馆、影剧用“座”，道路、河流用“条”，企业如工厂、公司、商店用“家”，等等。

       ５．要求索引行文做到：要遵从读者的查检习惯，主题词的中心词要尽量前置或使用被动式，避免使用动宾词组；主题词不带报道性内容和具体数据；全市机构、单位名称前不加“镇江市”或“市”，对涉及辖市、区的名称不用“市”或“区”字样，以求文字简洁等。

       ６．在版式方面，对各级标题、正文、作者名、书眉，以及表格的形式包括表名、表头、表中数字的排列等做出具体规定。

四、关注国家标准与规范及社会使用语言发展变化的情况，不断完善编校规范

        改革开放２０余年来，社会发展加快，语言文字特别是词汇的变化也随之加快，几乎到了日新月异的地步。据国家语委语言文字应用研究所统计，当代汉语每年要增加千余个新词语，平均１天３个。为了适应这种发展变化，近１０多年中，国家有关出版标准与规范进行了“升级”，《现代汉语词典》、《新华字典》等权威工具书也几经“刷新”，以期与时俱进，及时反映语言的发展变化。作为年鉴编校规范，适应社会发展及其语言发展的现状，及时吸收社会语言养分，规范年鉴的表达形式，也是年鉴编校规范工作重要一环。

       １．关注社会情况的发展变化，将与之有关的新的语言表达形式在年鉴编校规范中及时体现。《第一批异形词整理表》公布后，《镇江年鉴》明确规定：使用表中的推荐词形作为首选词。２００１年１月１日施行的国务院《国家行政机关公文处理办法》规定，发文号中表示年份的括号从［］改为〔〕，《镇江年鉴》及时规定，发文号的年份括号全部照此办理。２００３年，全国上下抗击非典型肺炎，成为当年的一大事件，２００４版年鉴中必然会重点反映。对于涉及非典型肺炎的相关名词的简称如何表达，这需要统一。为此，《镇江年鉴》专门规定了“非典”、“抗非”、“防非”等表达形式，使全书统一。随着区域经济兴起，一些新名词高频率地出现。如“长江三角洲”、“珠江三角洲”，《镇江年鉴》为此规定了“长三角”、“珠三角”的简称形式，并加引号，因为我们认为目前拿掉引号还为时过早。

五、明确有效的年鉴编校质量保障制度

       为使年鉴编校规范落到实处，《镇江年鉴》在规范中明确了一系列有效的保障制度。

      １．在编校规范中明确《镇江年鉴》在１０多年的实践中形成的四审五校制度：撰稿单位为一审、责任编辑二审、分工主编三审、主编四审，责任编辑一校、编辑交叉二校、编辑交叉三校、撰稿单位四校、责任编辑五校。

      ２．明确编校规范在整个年鉴编辑工作中的地位和作用：编校规范是年鉴撰稿、编稿、审稿、校稿、捉错等一系列环节中判断正误的依据。

      ３．在编校制度中增加保障形式：将试行了几年的年鉴编校捉错活动作为制度纳入年鉴编校规范，并规定每本年鉴进行三轮捉错，使每部年鉴的实际编校次数从五次提高到八次，增加了保障编校质量的砝码。

       主要参考文献：何伟渔：《“警察”和“顾问”》，《咬文嚼字》２００４年第八期。

（责任编辑　徐瑞君）