年鉴稿件质量较差，不仅会给年鉴编辑工作带来困难，还严重制约年鉴质量的提高。本文就如何提高年鉴稿件质量，谈一下自己的粗浅认识。　　

        年鉴稿件的质量问题，主要体现在几个方面：1、工作总结的痕迹太重，空话套话很多。一些年鉴作者把单位年度工作总结稍作修改，就交给年鉴编辑部。这样的稿件，只注重宣传本部门或本单位的工作实绩，大多是一些常规性的工作，有大量的空话套话。2、缺少年度特色，年年一副老面孔。许多稿件本年与上年没有变化，特别是综合性条目，小标题、内容与上年基本一样，只改一些数据，很难看到年度特色。3、资料收集不全，重要内容缺失。有的稿件就是一些综合性条目，加一两个专题条目。年度的重要内容没能反映。4、行文不规范，语句错误比较多。主要有：长句多，语句层次混杂，意思不清楚；计量单位、称谓等不规范；内容前后不一致，上下文相互矛盾；标点符号使用不准确等。 　　

         产生年鉴稿件问题的原因，首先，源于作者对撰稿不够重视，责任心不强。国务院颁布的《地方志工作条例》指出，地方综合年鉴是系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献，这就要求由社会各方面提供稿件，以全方位反映本地区在一年中发生的情况。地方综合年鉴的供稿单位多，作者队伍庞大，各单位的秘书占了一定比例。他们是本单位中工作辛苦而繁忙的一族，工作千头万绪，为年鉴供稿属于附带性的，处于次要地位。少部分人如果工作特别忙，往往应付一下了事。　　

         其次，传统的组稿方式滞后于社会的发展。随着改革开放的深入，社会不断朝着多变的方向发展。政府的职能不断调整，由管理型向服务型转变，有的已基本不再干预微观经济活动，现有的经济管理部门并不能详尽掌握本地经济发展的状况。如近年来物流业、餐饮业、美容业、家政业等发展较快，与经济活动或人民生活关系密切，却没有相应的主管部门或行业协会，按照现有的组稿方式，无法落实撰稿人，必然造成年鉴内容上的缺失。　　

         第三，年鉴编辑部门对稿件的把关不严。一方面，年签工作缺乏严格的质量标准，年鉴每年都编，对大多数编辑人员来说，这是项常规性工作，从而安于现状、墨守成规，不愿意创新工作思路、改进工作方法，人家给什么稿件就编什么稿件。另一方面，由于年鉴稿件依靠其他部门或单位提供，编辑部门对作者不能管理或制约，所以，作者提供的稿件，即使质量不高，不太符合要求，编辑人员在没有选择的时候，只好将就着用。　　

        笔者认为，可以从以下几个方面提高稿件质量：　　

        第一，落实工作职责，强化作者的责任心。地方志部门要广泛宣传《地方志工作条例》，让全社会特别是供稿单位更多地了解地方志、年鉴工作，使供稿单位将撰稿纳入基本工作职责，做到有领导过问，有专人负责。只要供稿单位的领导重视年鉴工作，年鉴作者就会增强责任心，认真撰写年鉴稿。　　

         第二，制定稿件质量标准，按标准严格把关。许多地方在年鉴编辑过程中，都制定了编辑制度和行文规范，对编辑流程作了科学合理的规定。可以参照这些制度和规范，制定年鉴稿件质量标准，规定稿件的体例、要素、文字量等，下发给供稿单位和撰稿人，并严格执行。对不符合质量要求的稿件，可以返还给撰稿人，该补充的补充，该修改的修改。　　

         第三，加强指导和培训，提高作者的业务水平。年鉴作者要写好稿件，必须熟悉年鉴的行文规范。作者队伍比较稳定，这对提高业务水平，写出高质量的稿件是有利的。但每年也有一些作者工作变动，新手在接手工作时，有一个熟悉和提高的过程。业务指导和培训可以是大规模集中进行的，如在召开年鉴工作会议期间进行，也可以是小规模分散进行，也可以由编辑对某个作者进行个别指导。此外，稳定编辑队伍，提高编辑水平和责任心也是重要的方面。对有问题的稿件，应让作者及时修改。对特殊稿件，可以由编辑人员平时注意积累素材，然后自己写，也可以约请业内专家撰写，或通过公开征集，发动社会各界人士写稿。稿源多了，就有选择的余地，可以从中挑选中意的稿件，从而确保稿件的质量。　　

          第四，表彰激励先进，激发作者写好稿。我们每年在《常州年鉴》出版后，就请年鉴作者、编辑人员评选年鉴优秀条目，在年底召开年鉴优秀条目表彰会，请优秀条目的作者介绍经验，并下发文件，对他们进行表彰，激励作者撰写高质量的稿件。

（责任编辑 徐瑞君）