年鉴以条目为主要载体，条目分综合性条目和专题性条目两类。综合性条目主要指综述（概述、概况），一般列于类目或分目的前面，介绍一个行业、一个系统、一个部门或一个门类的基本情况，从总体上反映事物的发展变化情况。专题性条目，指采用一事一题的方式，从一个侧面单独反映某一具体事物的发展变化情况。地方综合性年鉴中，专题性条目数量远远多于综合性条目。下面，笔者就年鉴专题性条目的撰写谈点粗浅的体会。

        选 题

        选择题材是撰写专题性条目的重要环节，其一般原则是“大事不漏，小事不收”，换句话说，只有那些能反映年度特色、地域特色和部门特色的大事、要事、新事、特事才可以作为专题性条目的题材。“大事”是指本部门发生的重大事件，举办的重大活动，产生重大影响的工作或举措等；“要事”是指本部门做的主要工作，采取的主要措施等；“新事”是指本部门的新情况、新事物、新成果、新经验、新问题；“特事”是指本部门发生的具有年度特点、地方特色或行业特殊性的事情，以及那些特别的事件，如重大火灾、自然灾害等。条目的选题要反映年度特色、部门特色和地方特色。

        要反映年度特色。年鉴姓“年”，专题性条目的选题通常限定在规定的年度期限内，超出期限的一般不收录。部门撰稿人员应全面搜集属于记述范围内的题材，从各个不同侧面全面记述年度内事物发展变化的情况。选用大事、要事，通过角度变换，重点记述不同于往年的措施、做法及成效等，以此动态反映年度特色；选用新事、特事，重点反映年度特色，如：“溧阳市跻身国家卫生城市行列”。

        要反映部门特色。部门撰稿人员要从本部门、本行业的特点出发，选择最有代表性、典型性、有效大影响的、有借鉴意义的事件作为条目题材。例如，2005年，溧阳市财政局撰稿人员在撰写《溧阳年鉴》专题性条目时，选择部门预算、财政供养、政府采购、财税政策、农业税税率调低和全额免征、落实粮食直补资金、镇村两级转移支付资金、优化财政支农资金支出结构、社会保障基金收支监督管理、农村改水、农村草危房建设和改造、新型农村合作医疗以及2004年溧阳市财政收入、支出情况等题材，从各个不同侧面反映全市财政工作情况。需要强调的是，条目的选题要与年鉴篇目相对应。反映部门特色，并不需要把本部门的所有大事、要事悉数收录。仍以财政部门为例：财政工作并不等同于财政局工作，诸如局党委工作、局先进性教育工作虽然也是财政局的重要工作，但这些工作按年鉴分类应记在党建篇目，不宜记在财政篇目。此外，反映部门特色，也不是指站在部门角度写条目，年鉴条目中不能出现“我局”、“本局”、“我司”等第一人称的字样。

        要反映地方特色。强调地方特色，就是从实际出发，实事求是地反映本地区、本部门独有的客观实际情况。选取反映地方特色的题材，可在标题中点明，让读者通过条目标题就能直接领略到条目内容的地方特色，如：“溧阳市在全省率先全面完成农村公路建设”、“世界最大紫砂茶壶落户天目湖”等。可选取同类资料进行纵横比较。在条目记述中，适当与外地同类地区、全国同行业进行横向比较，是反映地方特色的重要手段；加强本地区、本行业资料的纵向比较，可以显示具有地方特色的事物的发展速度和变化趋势。如：重要数据的年度对比，本年度与历史上典型年份的对比等。

        标 题

        条目标题是条目内容的中心点，是条目的“眼睛”，具有揭示主题、概括内容的作用，是读者检索资料、获取信息的门户。条目的标题要浓缩客观事实、涵盖动态信息和彰显主题内涵。

        要浓缩客观事实。标题要将条目内容中最关键、最有资料价值的事实浓缩显示出来，如“SLQ100生活垃圾焚烧炉项目获江苏省科技进步三等奖”、“首座110千伏全户内变电所投运”等标题，明确标出了条目的事实信息，用语简洁，读者从标题中可直接获知条目的大致内容。标题要具体，不要借用通讯报导式标题，“××改革之花在××单位盛开”、“××单位用××实际行动谱写××工作新篇章”等不宜做标题；标题要明确，尽量不用或少用各种评价性修饰词语，多用确定性词语，“成绩显著”、“积极”、“新发展”等不确定词语不宜在标题中出现；标题要朴实，避免口号式、总结式语句，“开展某项服务，强化××宣传，推动××事业发展”、“以××为导向，支持××事业快速发展”等不宜做标题。

        要涵盖动态信息。标题要尽量把读者感兴趣的、关心的动态信息标出来。一是可在标题中加入动作信息，如：“举办茶果培训班10期”、“开展创建敬老先进村（居）活动”等标题，分别通过“举办”、“开展”等动词，标出了具体的动作信息。二是可在标题中加入结果信息，如：“塘马水库综合整治二期工程竣工”、“新常溧线一级公路全线通车”等标题，分别把“竣工”、“全线通车”等结果信息告诉了读者。三是可在标题中加入量化信息，如：“春运安全发送旅客98.2万人次”、“社会团体成立登记109家”等，用数字来显示事物的变化情况。

        要彰显主题内涵。标题要准确反映条目的内容，让读者直接获知条目所讲内容的主要范围。一是标题宜与条目内容相统一，切忌出现标题与条目内容不一致的现象。如：“新年实行新机制”标题，引领的内容仅为新年度实行新的值班制度，就不妥当了。二是标题只含一个主题（综合条目除外），一个条目只应记叙或说明一件事、一个人、一种物、一方面的数据，不能用一个条目来表述多个内容。三是标题中心词要尽可能前置，如“全省干线公路建设质量现场会在溧阳召开”，将中心词前置，突出最关键信息——“全省干线公路建设质量现场会”，方便读者检索。

        内 容

        条目内容是年鉴内容的主体，条目内容记述的好坏程度决定条目质量的高低。条目的内容要体现客观性、信息性和完整性。

        要体现客观性。条目内容要按照事物的本来面目和内在本质如实记述，不描写、不议论、不讲解、不定义，突出重点，直陈其事，内容记述中切不可夹叙夹议，也不必据论考据，让读者自己从条目内容中得出结论，获取有效信息。

        要体现信息性。条目是信息集合体，条目是否含有有效信息是衡量条目内在质量的标准。提高信息含量的主要方法，一是搜集题材抓住事物的共性，通过对同类题材的综合分析，概括出本部门、本行业发展的共同特点，将诸多同类题材综合成一个整体进行反映；二是筛选题材把握事件的本质，开门见山，直叙其事、其人、其物，不加形容，不作比喻，不搞排比，不掺水分。例如写党政会议类条目，要着重记述会议名称、时间、地点、举办单位、研究讨论的问题、作出的重大部署和形成的重要决议等主要内容，而会议的场景和气氛则不用记述。

        要体现完整性。条目内容要做到要素齐全，事件性条目应有事件发生的时间、地点、人物、事件、经过、结果等“六要素”，重大事件还应有背景资料的简要记述或资料链接。需要注意的是，专题性条目强调一事一题，并不需要把有多个部门共同参与的同一件事分为两个或两个以上的条目来撰写。如：文化、科技、卫生“三下乡”活动条目，应由牵头组织活动的部门立目，把所有参与部门的活动内容合并成文，集中记述，这既能体现“三下乡”活动条目的独立性，又能保证这一条目叙事的完整性。

        总之，专题性条目是对年度内一个独立主题的信息资料或知识的记述，是年鉴内容的最直接表现形式，它不仅构成年鉴的基本内容，而且在一定程度上决定了年鉴的整体质量。专题性条目的撰写过程，就是通过筛选题材、制作标题和记述内容，把大量分散的、无序的信息，按照一定规范记述成一个信息实体的过程。如何撰写好专题性条目，值得年鉴工作者深入研究探讨。