表格，已被地方综合年鉴普遍采用，并成为承载年度资料的一种不可缺的表现形式。在地方综合年鉴中，文字虽是记述的主体，表格却可起到相辅相成、相得益彰的作用。研究和掌握表格在年鉴中使用的基本特点，规范而恰当地使用表格，即可起简明、直观的作用，又能起到调整、活跃版面的效果。这对提高年鉴品位和方便读者利用均大有裨益。

        笔者在阅读部分年鉴，及长期编审地方综合年鉴的来稿中，发现大多数作者和编者在表格使用上掌握得比较好，为年鉴增色不少，但同时也存在许多问题，极大地影响着年鉴的质量和使用效果。因此，重视和研究年鉴表格的规律与特点，更好地发挥其作用应当是我们年鉴工作者的共同课题。笔者从实践中，初步总结出表格在地方综合年鉴中使用的一些基本特点。

        一、规范性。年鉴表格应符合年鉴编纂规定和质量要求。它包括表格设计应科学合理、美观大方、符合年鉴体例，表题、表项、表序、表注等要素完备、齐全、明确，表中使用的文字、标点、符号与版式合乎规范，等等。在年鉴表格中最常见的不规范问题有：一是表题使用较随便。如有的对表题的时间、单位（事主）、主题、表类等不是表述欠完整就是表述不准确，有的干脆无表题。二是表项设置较随便。如有的未能紧扣表题设置表项，发生大题小表、小题大表、题项不一的现象。三是表式设计随便。如有的表格存在项目摆放错乱、转行转栏随意性较大、表线（单线、双线、粗细线、上线、底线、关栏线等）使用不当等问题。年鉴表格是否规范，直接关系到整部年鉴的规范与质量。我们应予高度重视，下工夫、花力气解决不规范的问题。

        二、资料性。年鉴表格中承载的项目内容，应是具有咨政、鉴戒、存史、教化、宣传等作用，它应同文字条目一样，必须具备实用、咨询、可考、查阅等资料性信息源的特征。应防止出现三种倾向：一是防止片面追求年鉴表格的艺术化，纯粹为活跃、美化版面，人为设计无资料意义和存史价值的艺术化表格。二是防止出现表格的商业广告化，以商业性宣传和炒作为目的，将非资料性的广告表格夹入年鉴内容之中。三是防止使用无资料价值的表格作为年鉴内页补白。

        三、年度性。年鉴表格记载的内容，应是本年度内发生的或存在的。同时，应与文字条目遵循同一入鉴标准，符合年度“大、新、要、特”特点的要求。一些年鉴对表格的年度性缺乏严格把握。主要表现在：其一，将上年或前几年的数据列表载入。笔者认为，无论出于何种指导思想，这种做法都与年鉴规定的记述年度时限要求是不相吻合的，应避免。其二，重复刊载往年年鉴的表格。主要以单位或系统简况表、概况表重复刊载的居多。这些单位或系统虽然在年鉴记述年度内仍然存在，但表中项目内容多年无变化。笔者觉得，这样的表格不必再重复记载，如必须提及，仅需注一下“详见某年年鉴”即可。

        四、互补性。地方综合年鉴的表格与文字内容应起到互补作用。设计得好的表格可以把较为复杂、重复、冗长、琐碎或用文字不易表述的内容，通过表格形式，简洁、明快、清楚、直观地表达出来，起到辅佐文字条目内容的作用。同时，对版面亦起到积极的变化和改善作用。通常出现的问题有三：一是文表重复。有的年鉴对同一主题的内容在文字条目中已说得很清楚了，但又将这些内容通过表格形式刊载出来，造成文表的重复。二是文表相左。有的年鉴文表的项目和数据不一致，甚至矛盾重重。三是重复累赘。有的年鉴把本来可以通过文字就能简要说明的内容，却列成表格，形成累赘。在处理同一主题的文字条目和表格时，应坚持互补性，或作适当分工，可采取“文粗表细”或二者选择其一的办法，对累赘的表格应坚决舍去。

        五、辅属性。年鉴中表格应作为文字记述的补充，而不应作为记述的主要形式。表格应从属于某个篇目或分目，而不宜单独设置为条目或分目。表格占用的版面应是有限的。据部分年鉴统计，表格量少的仅占1%左右，多的也只占5%不到。

        六、统一性。同一本年鉴中，表格的版式、字体、字号、项目名称、文字和数字的排列、间距、转行、序号等，都必须统一。表格缺乏统一性比较突出的问题：一是同一类表格的式样不统一。如某年鉴的国税局一览表设计为单栏，而地税局一览表则为通栏。二是表格的字体、字号不统一。条目表格的表题的字体、字号应与文字条目标题相一致；表项即内容可统一选用五号或六号正楷体字。三是同一种表格的文字排列与间距不统一。如有的表项用词横排，有的却为竖排；还有的虽属同一表项但字的间距、转行格式不尽相同；还有的续表竟与原表不相一致。笔者认为，同一种表格，特别是续表，应做到完全统一。四是同一表项的用词不统一。如表示时间的，前表用“年份”，后表却用“年度”、“时间”；对单位名称，前表用“名称”，后表却用“单位”、“机构”等等。又如计量单位的不统一，前表用“千米”、“千克”等汉字量词，后表却用“km”、“kg”等字母符号，等等。五是表序号编排不统一。年鉴应当统一编表格序号，不宜按篇、目编序，更不应不编序号。

        七、可比性。具有统计意义、反映重要经济社会变化数据的表格，在表项设计、内容选载上，应着眼其可比性、连续性和衔接性。常常会出现这样的情况：上年乃至前几年均有刊载的表格，在中途或后来的年鉴中消失了，这就使年鉴的利用价值大打折扣。究其原因，有的是作者或单位未能提供；也有的是版面受限让编审者“枪毙”了。笔者建议，对具有重要统计意义、能够反映重要经济社会变化数据的表格，在制定年鉴编纂方案时，应明确为常规表格条目，纳入必撰、必供、必编、必载稿件之中，以提高年鉴的利用价值。

        八、合理性。年鉴表格设计的表项即内容应合理、实用。少数年鉴对此重视不够，主要问题有：一是表项内容过分单薄，有的仅列两三项。对并无列表价值的内容，应尽可能用文字表述。二是表项虚设。如出现毫无资料价值和无需设项的“序号”、“年份”、“其他”等表项；出现无内容可填写的表项，造成表内空白、断项较多。这些虚设或不应设置的表项应当删去。三是表项内容陈置过松、过紧、偏移、占线，与文字版面既不协调，影响整体视觉效果。

        九、便览性。年鉴表格应向读者提供方便、明晰、直观资料性服务。这就要求：一是表格主题应专一。一张表格一般只能拥有一个主题，而不应兼容其他主题。二是表项应精当。所列表项应精炼、恰当，准确表达主题内涵，而不能庞杂。三是结构应简洁。表项所列层次应尽可能简而少，表格结构应干练，承载内容应简明，表项及内容应直切主题，使人一看就明白。为便于读者查阅和了解表格出处与变化，应在统一编排序号的基础上，将表题和表格主题词分别列入目录与索引之中，并在表下注明作者、提供单位，必要时还应加注数据的来源、表项变化的原因和数据计算口径等。

（责任编辑 缪小咏）