地方综合年鉴（以下简称年鉴）是资料、知识和信息高度密集的大型工具书，具有资料性强、权威性强、时效性强和检索性强的特点，它主要是为读者提供准确翔实的资料、数据和信息。因此，年鉴的这一性质和功能决定了其独特的文体文风。年鉴编纂者在编纂过程中首先要了解、熟悉和遵循好年鉴的文体文风。只有这样，才能编纂出合乎要求的年鉴。否则，年鉴就会“走样”。这里，笔者就年鉴的文体文风谈点个人认识，以求同仁赐教。

一、年鉴的文体

        文体。年鉴文体是一种特殊文体，它有自己的个性特征，与其他文体相比，存在本质的区别。

        1、年鉴文体的特征。年鉴除特载、专记、大事记和附录外，表现内容的主要手段是条目。因此，年鉴文体主要是通过条目体现出来的，其特征是以记述体为主兼具说明体。一是以记述体为主。记述体就是把事物的发展、变化过程和事物的特点及人物的经历，用书面语言如实地表述出来。该文体运用各种记述手法，实事求是地回答所记事物是“怎么样”的情况。记述手法可分为概括记述和具体记述两种，一般来说，年鉴的概述、概况等综合性条目主要用概括记述的手法，单一性条目则运用具体记述手法，综合性记事条目采用二者兼而合用的表述形式。如江苏《宜兴年鉴》（2000）中共宜兴市委员会类目宣传工作分目下有条目：[“三下乡”活动]1月，在新街镇组织开展“三下乡”集中活动，内容有文艺慰问演出、放电影、写春联、组织送书、科普宣传、坐堂义诊、法律咨询、计划生育、普法宣传、青年志愿者服务等，受到当地农民群众的热烈欢迎……年鉴条目大多采用记述体，直叙事实。二是兼具说明体。说明体就是介绍或解释事物的发生、发展、特征、形状、结构、程序、功用、影响等。该文体说明事物“是什么”或现状怎样等情况。说明体常见于介绍基本情况、重要成就、存在问题与解说事物、简介人物、阐明事理，或简述机构的名称、成员、职能、宗旨、活动，或介绍产品的性能、功能、规格、数量、优点等相关资料。年鉴中有少数条目需要说明，但只是资料性的事实说明。

        2、年鉴文体与其他文体的区别。年鉴的主要内容是以条目形式为记述的，条目记述要求按照事物发展的顺序，开门见山，据事直叙，用事实说话，寓观点于记述之中。它与百科全书、工作总结、新闻报道、文艺作品、议论文章等有所区别。一是年鉴与百科全书的区别。百科全书的条目通常是以说明为主兼具解释、记述的文体，而年鉴的条目则是一种以记述为主兼具说明的文体。二是年鉴与工作总结的区别。工作总结是写给上级领导和本单位人员看的。而年鉴要面向读者、面向社会，它需要提供一些有价值的资料、数据、信息，写一些让广大读者关心或想要了解的内容。三是年鉴与新闻报道的区别。新闻报道是对新近发生的事情进行披露和反映，引导舆论，影响社会，起传播媒体的作用，而年鉴则主要记录事物发展的轨迹，不承担宣传职能。四是年鉴与文艺作品的区别。文艺作品可以写实，也可以虚构，而年鉴以真实为生命，不允许虚构。虽然有些条目也要求有可读性，但它不要求记述的文字具有审美价值，只要求记述的文字符合年鉴的规范，所写的事实真实准确、简明扼要。五是年鉴与议论文章的区别。议论文章的重点在论，以论取胜，而年鉴的重点在记，以资料、数据和信息取胜，是通过对具体事实的记述说明一定的道理，不能进行论述。

二、年鉴的文风

        文风，指文章的风格。不同的文体就有不同的文风，文风是由语言来反映的，年鉴的语言要求做到准确、简洁、质朴而富有文采。

        1、准确。准确就是要求事实要准确，撰写表述要准确，提供的各类数据要准确。年鉴的语言如何做到准确无误呢？首先，政治观点要正确。年鉴要运用辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点、方法，如实记载一地上一年度各项事业的发展情况、重大事件和新的成就。其次，语言表述要科学。年鉴要记述社会科学、自然科学、应用科学，要求自身要科学，即年鉴语言科学化。再次，统计数据要准确。年鉴要尽量使用统计部门公布的数字，统计部门没有的，以各部门提供的数字为准；表示同一事物的数字，在不同条目中前后出现要一致；同一条目文字记述中的数字与表格中的数字要相同。最后，模糊语言要慎用。不允许“大概”、“可能”、“也许”、“如果”、“成倍增长”、“不久以前”之类的语言在年鉴中出现。但在综述、概述、概况等宏观记述一地某项事业兴衰起伏的发展过程中，也会出现“显著成绩”、“有较大进步”、“取得突破性进展”等类模糊语言，运用此类语言时，仍要坚持资料事实的准确性，语言概括要恰如其分。另外，对于有些因保密需要而不得不采用的模糊语言，也必须严格掌握分寸。

        2、简洁。简洁就是语句要清晰，句无余字，做到言简意赅，简明易懂，文约事丰。年鉴内容包罗万象语言必须做到简洁。一是抓住事物本质记述。年鉴是信息载体，要抓住事物本质的东西进行详记，对事物非本质的东西则少记甚至不记。要用最短的篇幅、最简练的文字，为广大读者提供最多、最新的知识、信息和资料。二是删除句子中“了”、“的”、“为”、“共”、“对”、“已”等赘字。

        3、质朴。质朴就是客观公正记述，做到不夸张、不虚美、不褒贬。年鉴记述的资料要经得起历史的考验，在叙事记述时，其语言运用上应力求质朴，通过事实褒贬是非，扬善抑恶。年鉴记述事物的发展状况或某个人发挥的作用和作出的贡献要恰如其分，不能动辄就用“创历史最高水平”、“全国首创”、“巨大贡献”、“重大作用”之类的过头话，因为事物总是不断发展变化的，应尽量留有余地。此外，年鉴不能滥用宣传说教语言、文学语言和其他非年鉴本色的语言，以避免所记内容华而不实；也不能滥用“誉满全球”、“物美价廉”、“别具一格”之类的广告性语言，以及文白夹杂的语言、方言俚语、教诲式语言、命令式语言。这样，才能纯洁年鉴的语言，使其达到质朴的要求。

        4、富有文采。年鉴的语言要求准确、简洁、质朴，但不排斥富有文采。古人早就强调“言之无文，行而不远”，不管什么文章，如若没有文采，是决不会有强大的生命力的。年鉴是面向读者、面向社会的，同样需要文采，没有文采，就不会拥有众多的读者，也就难以起到传递信息的作用。年鉴的文采应从“有用而又美”上去追求、探索，既不可舍“用”求“美”，也不可舍“美”求“用”，两者要做到完美结合。编纂实践证明，年鉴在体现记述用语的准确、简洁、质朴的基础上，也可适当采用一些描述手法，使语言富有文采。如年鉴中的风景名胜、山水园林、土特产品、新的建设成就等内容，都可进行适当描述；年鉴中的人物介绍，也不必写成干巴巴的流水账，可选择一些能表现人物思想的典型事件进行描述。当然，年鉴要求富有文采，并不是主张一味地采用文学语言进行描述和渲染，而是对某些特定的记述对象适当采用描述手法。

（责任编辑 吉文成）