《南京通志》编纂工作，采用先编简志，再编丛书（专业志），最后编纂通志办法，被称为“三步成书法”。镇江市编志工作，在实践中曾经提出“一步成书法”。在市一级志书编写中，“一步成书法”已发挥了作用，形成了修志速度较快的模式。那么，在区（县）志编写中能否较好地发挥作用呢？《秦淮区志》在编纂了一番后，获得了一些粗浅的体会。

一

　　《秦淮区志》编写工作，最初启动在1984年，中途因故停止，再次启动是在1998年4月。除白下区外，早于南京市各个区。但是，《秦淮区志》采用先写部门志，然后再编区志的方法。即由各个部门先写出部门志，然后在部门志基础上，取消其大事记、部门机构沿革、领导更迭等内容，将剩下的专业志内容进行浓缩，编纂出区志初稿，总纂成书。由于部门志在纂写时要求有较大的自由度，所以区志办指导性篇目过粗，同时，允许各个纂写部门可以自由“增减”篇目。经过一年半编写，完成了190多万字初稿。从总体看，没有时序，篇目不统一，看一二遍后觉得云里雾里，不知写的是什么主题，一些有用的资料则被淹没其中，找寻困难。经省市志办指导处同志和个别主要领导审阅后，没有通过。此时，全省的城市区志普遍已开始了一年多，南京少数区已完成部门志稿，或已完成资料搜集工作。如果《秦淮区志》再从部门志重来，就会落后于各个区一年多时间，同时会挫伤广大修志工作者的积极性。为此，借当时在秦淮区召开的“全省城市区志工作会议”东风，按会议提出的要求，将新的区志篇目列到“目”，采用镇江的“一步成书法”，组织《秦淮区志》编纂，把收集资料与纂写条目结合起来，一步完成。从实践看，这一方法取得了成功，于2001年6月交出了区志征求意见稿（白皮书），计150余万字。《秦淮区志》只用1年时间完成了初稿，赶上了全市各区修志进度，处于当时中等进度。

二

　　三年实践，体会较深的是“一步成书法”可以在时间紧、任务重的情况下，突击修成志书。2000年5月，秦淮区志办调整编写班子后，用1年时间完成征求意见稿，1年时间进行分纂、总纂，又花了半年多修改送验收，一共3年左右。我们充分利用前面编写班子留下的资料，又大量补充新资料，写成了一部说得过去的志书，比较而言是快的。其关键是在反复研究后，一次性基本确定篇目。这样，部门志主笔，区志办编辑、主编、特约编审，都明白无误地按“篇目”培训学习，寻找资料，按条目编写要求去写，审稿也有一个明确的标准，省去了先放开写部门志，再拼命浓缩成区志稿的过程，使“条目”纂写的成功率较高。

　　“一步成书法”与“众手成志”是相辅相成的，既可以调动基层部门的修志积极性，又可以发挥修志专业部门的主观能动性。本届修志收集资料和分纂大多用“众手成志”方法完成，部门志主笔虽然经过培训，志稿试写，但在时间紧的情况下达到熟练地掌握修志方法、技巧，也是比较困难的，尤其表现在部门志长篇资料稿形成阶段。《秦淮区志》约1/3的部门志稿是由区志编辑在部门提供的资料中理出来，而不是成于部门的主笔之手。当然，这里面有时间紧的问题，也有部门志主笔人选是否得当问题。但是，在这样的情况下，只有在明白无误的“篇目”的指导下，部门派人寻找资料，区志编辑帮助梳理、纂写，才能较快地形成部门志稿，否则是无法想象。

　　离开秦淮区修志这一特定情况进行考察，“一步成书法”在成书快捷和发挥志办能动性方面也带有一定的普遍性，如《六合县志》，主编卞琛自己撰写志稿达7篇，参与撰写4篇，共11篇，占全志29篇的1/3以上。再如《溧水县志》，全书设31个编，其中由部门志浓缩成稿的16编，县志办根据部门志摘编出的2编，汇编各单位提供的资料而成的5编，县志办直接采集资料撰写的7编，特约编写的1编。《江浦县志》则由主编直接编的达80～90%。我们没有时间研究更多区县志编修情况，然而这些区县编志实践证明，要在短时间成书，“一步成书法”不失为与“众手成志”相适应的一种方法。

三

　　“一步成书法”也存在若干不足，需要注意在编志工作中弥补。初步考虑有两个方面。

　　其一，多听部门主笔意见，弥补篇目容易一般化之不足。每个部门和单位都有特殊情况或行业、专业特点，这是志书记述的特色之处。这里“先修部门志”的方法倒有优势，部门志主笔可以在区志主编指导下，列出符合实际和特点突出的篇目。“一步成书法”因时间短而由区志主编直接列出篇目，主编不可能对所有部门了如指掌，所列篇目大多模仿其它志书，难免雷同。如何弥补这一弱点，《秦淮区志》在编写过程中也作了一些探索。在列篇目初期，我们召开了8个不同类型部门的座谈会，就初拟的篇目交换意见，再作修改。个别部门如劳动人事、检察院等篇目则专门开会研究，甚至通过辩论之后，再确定篇目。如此，既实现了“一步成书法”预想，又尽量反映了部门的实际和特点。

　　其二，统筹安排古代资料搜集，弥补赶时间缺史料之不足。“先修部门志后修区志”方法，在寻找古代资料上，可以放开时间，多收史料。如《六合县志》编写过程中，开支万元以上，将古代县志复印若干部，发放至各个修志部门，帮助他们用好写好古代部分。而“一步成书法”往往时间紧，寻找、消化古代史料时，难以安排足够的时间和精力，往往是不生不熟，生吞活剥，甚至文字与意思背离。区志办除了准备自己要采集编写的有关编章之外，还要考虑部门志涉古部分搜集资料的困难。《秦淮区志》采用方法有三：一是指明途径，免得漫无边际寻找，耽误时间。如告之可查寻的市志丛书、市部门志办、某志、某馆等。二是代寻文史人员搜集。如旅游资源、古代教育和科举、文化中的文学艺术部分，分别请志界、教育界同志代找、代写。三是志办编辑、主编在可能的情况下，利用修志“空隙”代劳。如古代教育和科举的1万多字，文学艺术和文物的近5万字，就是这样产生。

（责任编辑　缪小咏）