昆山县编纂地方志的工作，是在全国、金省修志工作已普遍开展，一些市县初稿业已完成，少数县已出县志新书的情况下，于1986年9月开始起步。历经三年，县志稿已于1990年4月交上海人民出版社付印出版。

        三年来，在修志实践中，有以下体会：

一、搞修志工作，首先要有满腔热情和坚定不移的信念

        修志工作刚开始时，困难重重，在取得领导的重视、支持下，几经周折，借到了办公室，增加了人员，解决了经费。我们用了三个月的时间边筹建，边向兄弟县学习，边作培训骨干的准备。1987年2月我们举办了全县第一期修志人员培训班，2月28日人民日报发表了题为《编史修志不要刮风》的评论员文章，一时间，不少同志对编修县志产生了疑虑，有些本来就不赞成这项工作的同志，更是“言之有理”，希望我们下马。在此情况下，我们没有退却，而是重温了国务院、中国地方志指导小组及老一辈中央领导对修志工作的指示，进一步坚定了信念。我们通过县广播站连续向全县宣传发动，使人民了解修志是我国特有的文化传统，是有益当代，惠及后代的大事。同时，再一个一个单位重新发动，抓班子落实，使修志工作又正常健康地开展起来。

二、只有周密计划，科学安排，才能达到预期目的

       县政府要求我们三年完成县志的编纂任务，省地方志第一次工作会议提及三至五年完成一部县志的要求，要在这样短的时间内，完成一部一百多万字的巨著，加强工作计划性就显得十分必要，为此，我们坚持了“三个从头抓起”：

        (一)长远规划，从头抓起。三年抓三个重点，分三个阶段实施。第一年(1987年)，以征集资料为重点，是打基础的一年；第二年(1988年)，以书写分志为重点，是关键性的一年；第三年(1989年)，分志合成，总纂定稿，是决定性的一年。在此期间，长计划，短安排，半年一总结，一季一小结，月月有检查(列表上墙)，时时有安排。使每个同志工作任务明确，完成时间明确，要求、方法明确。

        (二)众手修志，从头抓起。修志是一项艰巨而复杂的系统工程，面广量大要求高，仅靠县志办几名同志是包揽不下的，必须借助各部门的力量，“众手成志”。为此，我们采取：一是可以分解到部门的任务，提出具体意见和要求，以县政府名义下达；二是县志办编写人员上岗定位，建立责任制，实现大目标下的小目标管理，从篇目设计到各篇的编写、组稿、审稿，直至分纂，均落实到人，办公室正、副主任也不例外；三是给责任编辑自主权，充分发挥每个同志的主观能动性。由于采取了以上措施，县志的初稿、征询稿、送审稿交叉往返，源源不断，这就迫使每个同志对自己工作作出安排，同时也促进了县志办责任编辑与部门修志主笔的联系。凡遇到难题，领导与大家共同商量，主动承担责任。

        (三)坚持质量，从头抓起。首先，抓纲目的制定，纲目是县志的主心骨，志书的框架结构，直接关系到志书的质量，为此，领导就自动手拟纲目，一抓到底。我们认为，放松纲目，就等于放松了对志书的统帅。无论是在征集资料阶段，还是在书写分志阶段，强调纲目一经讨论成文，必然自觉执行。在制定纲目过程中，共召开小型座谈会23次，广泛听取意见，结构由大编(7编)，到中编(11编)，再到27个小编(平列式)，逐步趋向科学合理。分志合成前，仍需协调章节。经过八易其稿，才基本定型。其二，竭尽全力，征集资料。我们本着资料不达九成不动手，不找尽资料不罢休的精神，通过“三先三后”，即先内后外，先近后远，先文字后口碑的征集资料步骤；坚持“三就”：即就近、就便、就全的外调原则；运用“四边”：即边征集、边整理、边考证、边利用的方法。1987年上半年，我们一面集中力量“清家底”，一面调查摸底，确定外调点。从7月大暑天开始，县志办除值班同志外，全部投入资料征集工作，并从19个部门中抽调60位同志，分六批往返于南京、镇江、上海、苏州、常熟等地的图书馆、档案馆、博物馆、史志等部门，共查阅档案、资料7452卷，摘录2632万字；召开各种座谈会111次，参加的人数763人，走访475人次，取得口碑资料657万字，发函调信729封，取得资料57万字，全县共获资料3000多万字，达到征集资料与使用资料30∶1的目标，为书写分志奠定了坚实的基础。其三，反复征询，严格把关。中国地方志指导小组第八次会议纪要发表后，我们及时组织各部门主笔和责任编辑认真学习，反复强调坚持质量的重要性，并采取一系列措施。我们按照初稿“抢”，即要有时间概念，防止旷日持久；二稿(征询稿)“磨”，即广泛征求意见，总编会审，部门责任编辑修改；三稿“精益求精”的精神，修改后的志稿到县志办责任编辑手里，要再次核稿、修改，返回部门征求意见后，由办公室分纂成篇，交挂篇编委过目，提出意见后，再送分工副总编审阅修改，最后到总编手中定稿，打印成送审稿。上述每道工序，均须填表签字，层层把关，使志书质量得到保证。

三、搞好县志，离不开领导的重视和部门的支持

        《昆山县志》的编纂工作，虽然起步较晚，但由于县委、县政府领导的重视，在县政府主持下，及时建立了县地方志编纂委员会，由县长吴克铨任主任，25位编委，由各有关部门的主要领导组成，具有一定的行政权威性。县志办配备正、副主任各一名(均为编委)，办公室有工作人员13人，其中在编4人，借用1人，聘请离退休干部8人，核定每年事业费2万元。1988年6月，为了适应总纂需要，县政府决定建立县志总纂班子，由编委副主任王道伟任总编，设副总编4人，县志办公室除主任为专职副总编外，另5名责任编辑也参与总纂工作。各分志由编委委员挂篇。县志所涉及的县属59个部门和20个乡镇，都建立了修志班子，并配备人数不等的写作人员。全县有专、兼职和聘用的老干部组成的修志队伍近300人，其中经县志办公室颁发聘书的部门主笔(即分志责任编辑)46名。近三年来，这支队伍一直比较稳定，县委、县政府专门为修志工作的离退休干部聘金作出具体规定，予以照顾。每逢召开县人代会，总是把修志工作纳入政府工作报告，对已做的工作，加以肯定和鼓励。建市后，市委专门召开常委扩大会(由各市长参加)，听取了县志工作情况汇报，并审定了志稿。在稿件交付出版社后，市政府还专门召开了总结大会，市委、人大、政府、政协领导出席，市委书记、市长讲话，并为全县修志人员颁发了荣誉证书，树立了修志光荣的新风尚。

四、充分发挥县志办的参谋作用，调动“一班人”的积极性

        三年修志，事在人为。县志办作为政府主持修志的一个作战部、参谋部，直接肩负着从采编到总纂的系统工程，担负着整体的协调、指导和组织工作。为此，抓好县志办“一班人”尤为重要。班长的责任在于出主意，使用干部。这些年来，我们十分注重发挥每个同志的特长，调动工作积极性。在事多人少，既抓业务，又抓行政的情况下，领导者要放得下，收得起，大权独揽，小权分散。工作上严格要求，有布置有检查；业务上互相学习，共同提高；生活上尽力关心，主动照顾。总编之间，正、副主任间有事商量，彼此尊重。对聘用的离退休老同志，既有要求，也不苛求。因此，即使在清苦的环境下工作，同志们感到心情舒畅，工作热情一如既往。无论是专职的、兼职的或聘用的编志人员，从上到下，拧成一股绳，不为名，不为利，默默无闻地工作，出现了不少好人好事。原来人们生疏的县志办，逐渐被人们了解和关注，不少领导赞扬说：“如果机关都象县志办这样的工作效率和苦干精神就好了。”三年内，凡按要求完成县志征询稿的部门，或提供资料的同志，我们都及时付给适当的稿酬，以资鼓励。平时对基层修志人员的生活福利也用心争取，帮助解决。因此，上下间配合默契，关系融洽，从而使全县的修志工作沿着总体规划的要求，能一鼓作气，一气呵成。

        总之，三年修志，教益非浅。然而，这毕竟是一件新工作，我们十分感谢先进县、市经验的启迪和帮助，也十分感谢省、市志办公室和专家的鼓励和具体指导。我们的工作还存在许多不足之处，还有待出书后对我们作出评论和帮助。