20纪世90年代，全国一些地方在基本完成第一轮修志工作之后，纷纷筹建地情信息中心（或称方志馆）。地情信息中心是指收集、整理、存储一个地区自然、地理、政治、社会、经济、文化等方面历史和现状的信息资料，并能为该地的发展提供服务的机构。地情信息中心的建立，一方面保存和展示了第一轮修志成果，另一方面为二轮修志工作收集和积累了资料。目前，江苏各地已启动二轮修志工作，笔者认为，以此为契机，加强地情信息中心建设，整理、保存、研究在第一轮修志过程中形成的地情资料；收集保存当地历代编纂的地方志书，并对旧志进行整理研究；为领导决策、科学研究和改革开放提供地情资料以及咨询服务，具有重要意义。

加强地情信息中心建设的重要性

        加强地情信息中心建设，有利于资料的集中保存和有效利用。地方志的编纂是一项浩大的工程，历时数年，形成大量真实有效的资料。就常州市来说，1981年以来，经过史志工作者二十多年的不懈努力，已相继出版了各类党史资料书籍70余部、各类志书430多部、各种年鉴50多部，编印《常州地方史料选编》、《常州文史资料》等地方史志丛书20多部，收集各种资料3亿多字。目前，这些珍贵的地情资料分散存放在市志办资料室、博物馆、市档案局和市城建档案馆，读者有时为核实某个史料，不得不走访多家单位。加强地情信息中心建设，有利于对上述资料的集中保存和有效利用。

         加强地情信息中心建设，有利于充分展示、宣传地方志成果。地情信息中心的建立，可以将当地修志、编鉴、志书收藏、方志学研究、方志开发、地情数据库和网络化建设、方志文化交流等多项工作集中一处，统筹运作，发挥综合效应。

        加强地情信息中心建设，有利于社会主义精神文明建设。地情信息中心是与图书馆同等重要的精神文明建设窗口，可以帮助我们全面、系统、准确地了解当地的历史和现状，为推动当地三个文明建设提供历史借鉴。同时也是弘扬地方文化，进行乡土教育的重要载体。

        因此，基于上述原因，在当前各地着手二轮修志的形势下，加强地情信息中心建设，其意义不亚于续修地方志。

加强地情信息中心建设的基本内容

        由于历史和现实等原因，一些地方还没有建立正式意义的地情信息中心。例如常州市志办，目前只有一个约30平米的资料室，硬、软件设施相对落后，管理人员配备不到位，地情资料不够完善。现存的地情资料：（1）在编纂完《常州武进地区革命斗争史（1919~1949）》、《常州武进地区革命斗争大事记》等党史书籍和《常州市志（1840~1985年）》后，把征集的资料进行了简单的归类和存放（部分已移交市档案局）；（2）近几年本市部分单位和个人编辑出版的报刊、书籍，发表的论文和制作的光盘等；（3）近几年与其他省、市有关部门交流的书刊及购买的一部分书刊（包括工具书）；（4）陆续征集的一些旧志、家谱、实物等；（5）为建设常州革命史纪念馆所征集的文字、图片等资料。但由于经费、场地、人员等原因，资料室的建设滞后，各种资料的存放相对混乱，不能完全发挥地情信息中心的功能。因此，针对上述状况，笔者认为要建设地情信息中心，应该从以下几点着手。

一、加强队伍建设

        曾有学者指出，图书馆有三个基本要素，即馆藏、馆员和读者。地情信息中心同样也有这三个基本要素，即所藏资料、管理人员和读者。其中管理人员是沟通读者与收藏资料的桥梁，充当着资料信息传递的重要角色，地情信息中心功能的发挥与管理人员的整体素质休戚相关，没有高素质的管理队伍就不可能有地情信息中心功能的充分发挥，就不可能有高水平的地情信息中心的服务。

        加强队伍建设，可根据从事业务的不同，各有侧重：对文献加工人员，要求掌握分类、主题标引及编目规则的知识与电脑操作技能；对参考咨询人员，要求具备信息资料专业知识，熟悉相关资料的信息源及检索工具的使用方法；对现代技术人员（系统维护人员、数据库开发人员），要求具备计算机等学科的专业知识；对资料收集人员，要求了解各地的方志系统的资料信息及交换方法；对资料研究人员，要对地情信息中心存有的资料进行整理保存、课题研究并对地方经济和社会的发展提供服务。一些地方的志办人员少、经费缺，建设地情信息中心，一位管理人员可能要身兼数职，熟悉几项业务，具备几种技能。

二、加强资料建设

         资料工作是地方志工作的前提，没有资料，地方志工作则成了无源之水、无本之木。因此，必须加大资料建设。

       （1）加大对资料室现存资料的整理工作。以常州市为例，目前市志办资料室第一阶段的建设工作已接近尾声，现存的资料进行了整理和归类存放，并对比以前的资料花名册，寻找部分失落的资料。但由于种种原因，总体来说，该项工作的进展缓慢，需投入更多人力、物力，加大推进的力度。

        （2）加大征集资料的力度。要获得当地党委政府的支持，借鉴国家版本图书馆面向全国出版界的呈缴版本制度，向当地各部门发出资料征集通知，凡单位或个人出版、发表的各类书刊、报纸、论文都必须送当地地情信息中心备份，同时要把这一措施作为一项制度长期坚持下去。另外，各地的地情信息中心（资料室）或档案室要联网，使资源共享。

        （3）完善资料交换、购买制度。在目前与部分地区和部门进行资料交换的基础上，适当扩大范围，并进行筛选，挑选出一部分质量高、信息价值大的书刊作为常年交换的对象，其他可采取不定期的交换方式，对不能交换但涉及当地的志书及部分工具书，要拨出专项经费购买。

        （4）加大对旧志的收集、整理力度。大力宣传、广泛动员，让全社会认识到家谱、旧志的重要性，鼓励私人收藏者把珍藏的旧志、家谱等资料捐献出来；或者采用一些博物馆的做法，在地情信息中心设立私人珍藏专柜，把个人资料存放在这里，在有效保护的前提下，他人只有对该资料的使用权，其所有权仍归收藏者所有；也可以通过购买、复印、抄写的办法收集民间的旧志、家谱等资料；还要多渠道了解信息，到外地及国家图书馆购买、复印或抄写跟当地有关的地情信息资料。

          （5）加强对“活资料”的搜集整理。所谓“活资料”，包括口碑资料和其它实际景物资料。它保存在当事人或知情人的记忆中，溶于群众的口头里，如历史见证人或知情人的回忆，民歌、民谣、谚语、民间传说和顺口溜等等。对“活资料”的搜集，可采取采访录音、请老同志撰写回忆录、开座谈会等方式。加强对“活资料”的搜集整理，是抢救、保存地情资料的重要途径之一。

        （6）提高年鉴、大事记的编纂质量，推进史志丛书的编撰。年鉴、大事记最重要的功能之一就是为下一届续修志书积累资料。要努力提高年鉴、大事记的编纂质量；同时，大力推进史志丛书的编撰。这样不仅为续志积累了大量资料，且有利于地情信息中心的建设。

三、拓展服务功能

          地情信息中心要不断拓展服务功能，提高服务水平，可以从以下几个方面着手。

        （1）开展课题研究，为地方经济发展服务。地情信息中心要围绕当地党和政府中心工作，精心选题，深入调研，开展课题研究。2003年，常州市志办围绕本市大力发展民营经济、建立特大型城市、深入推进农村体制改革等中心工作，分别开展了《常州民营经济的发展历程及其启示》、《常州城市化发展历程的回顾与思考》和《常州农村体制改革进程研究》等课题研究，资料室管理人员积极参与课题的研究。

        （2）提供资料信息，为社会各界服务。要进一步拓展地情信息中心为各级领导和社会各界提供咨询服务的功能，要利用已掌握的信息资源为各级党委、政府决策和制订规划、开发资源、招商引资、防灾减害提供地情资料，为总结历史经验提供全面情况，为多种学科及社会团体、个人研究提供资料，为向广大人民群众进行爱国主义、集体主义、社会主义和革命传统教育提供乡土教材，为对外开放和文化交流提供信息服务。2004年，常州市志办与市外经贸局联合编纂的《外商在常州投资·生活指南》，为参加在本市举行的2004年中国国际中小企业商品博览会的外商提供了了解常州的地情资料。

        （3）加强史志鉴网站建设，拓展服务空间。网络不仅包涵大量的信息，且以其庞大的功能，被迅速应用到各个领域。常州市志办已连续几年在常州市门户网站上刊登《常州年鉴》的编纂信息，方便了读者查阅和使用。目前，常州史志鉴网站已建设，并不断补充资料，极大地方便了读者读志用志，提高地情信息的使用效率。

（责任编辑 吉文成）