江苏是方志大省，不仅旧志种类浩繁，而且新志成果也卓然。以我国现存的8500多种、10万多卷旧志来说，江苏就占了1／10强。据不完全统计，江苏首轮修志全省已出版省志100余部，市、县两级志书75部，乡镇志580部，专业(部门)志1220部，地情资料书495部，每年还出版各级各类年鉴约180种。为了妥善保存这些修志成果及大量地方文献和口碑资料，并为人民充分的开发利用，作为江苏省委、省政府在建设现代化城市中的一项重要文化基础设施——江苏方志馆，即将建成开馆。要让其成为全省地方文献资料收藏中心、地情资料信息整理开发服务中心、地方志人才培训中心、青少年教育基地及对内对外的宣传窗口，首要任务即是做好地方文献资料的征集工作，只有征集收藏了各类志书、年鉴、地方史料以及各类地情资料，才能为社会各界研究江苏提供志鉴查阅和地情咨询服务。我以为，地方文献资料是江苏方志馆建设的基石，资料征集工作是江苏方志馆建设的重中之重。

一、要明确资料征集的对象

        地方文献，是我们征集的主要对象，这一点在我们开馆要旨中已明确。什么是地方文献，范围如何界定?目前，地方文献的科学概念及其范畴众说纷纭，还没有一个相对统一、明确、清晰的认识，即使各级各类图书馆在地方文献的征集过程中，也都是按照各自对地方文献的理解或诠释进行征集。综合各类观点，对于地方文献的概念可以明确为有关某一地域范围的所有文献的总称。所以说我们方志馆地方文献征集的内容范围可以概括为除党政机关系列公文以外的，凡研究、介绍、记述、蕴含本地区政治经济、自然地理、历史沿革、文化源流、民族民俗、风土人情、土特物产等出版与未出版的文字，声、像等载体。

二、地方文献征集的重点和方法

        从地方文献所包含的内容来看，主要有地方出版物、地方人士著作、地方志和有关某一地方的著作这四个方面，从征集工作实际出发，可概括为地方志和地情资料书。地方志的征集是我们的强项，也是我们的重点。除了本省新编的各级各类志书外，其他省份的三级志书，也应尽量征集。这里需要强调的是，除却新编地方志以外的江苏地情文献，也是方志馆收藏不可或缺的重要组成部分。因为地情文献所含某一方面的信息量远远大于志书，更具有存史性和可利用性。

        地方志系统的资料征集工作较为容易。据2003年4月的调查统计，全省各市县地方志系统藏书将近2万册(含苏州方志馆15812册)。此外，省志办资料室藏书已达8191册。这项工作将为方志馆资料征集工作创造了一个良好的条件。我们可根据统计资料上的书存情况，向市县志办和编写单位购买或征集我们所缺的地情文献资料。2003年至2007年地方志系统出版的地情文献资料也要进行调查统计，便于征集收藏。

        全省地方志系统之外的资料，征集工作则比较困难，原因如下：

        一是江苏地情文献浩如烟海，范围十分广博，我们原先就没有设立江苏地方文献征集网络，要想做强做大江苏地情文献馆藏工作实属不易。

        二是征集工作与图书馆相比，我们处于劣势。20世纪80年代以来，公共图书馆对地方文献的收集、整理和使用都十分重视，都把当地的地方文献当作本馆的特色馆藏。即将全面开馆的省级南京图书馆，就设有一个江苏地方文献阅览室；市级图书馆如扬州市图书馆也专门开设了地方文献资料库和阅览室；区级图书馆如秦淮区图书馆也意识到地方文献的重要性，从2006年12月开始，向全社会征集1949年10月新中国成立之前的秦淮地区历代有关政治、经济、文化、生活等各方面的书籍、图片、手稿资料等纸质收藏品。由此可见，我省公共图书馆在江苏地方文献的征集工作上已较早起步，而我们方志馆这项工作尚未起步，无论从时空范围、征集经验还是财力上，我们都是滞后的。

        针对上述情况，我们在资料征集工作中可采取以下方法：一是由省人民政府发布征集地方文献以及出版物呈缴制度的文件，以行政的手段进行征集；二是利用报刊、电视、电台、互联网等一切可行的媒体进行宣传，鼓励社会各界捐赠地方资料或提供线索；三是建立省级地方文献收集和协调中心征集网络，与各大出版社、各大新华书店、各委办厅局、各市县人民政府建立信息互动，及时了解江苏地方文献最新出版动态；四是举办相关展览，也是征集地方资料的有效途径；五是到各级公共图书馆查找，如有复本，尽可能商量购买；六是在方志馆开馆后明确专人对江苏的重大历史事件、重要人物，派人专访，获取相关地方文献，这是最原始最真实也是最准确的地方文献征集方式。

三、关于旧志收藏

        将旧志收藏单独提出，是因为我们江苏是方志大省，不仅数量占全国旧志的1／10强，而且门类齐全，品种繁多，更不乏名志叠出。江苏的旧志一般是指建国前所出的志书。根据《江苏旧方志提要》统计，现存江苏旧志714种，佚志372种，存目84种，比《中国地方志联合目录》所载江苏部分旧志多出220多种。仅就现存的714种旧志来说，就是我们江苏地方文献不可再生的珍贵财富，当然也是我们方志馆所收藏的江苏地方文献的重要组成部分。但作为一个省级方志馆想要收集全部的旧志一般讲是不大可能的。一是南京图书馆古籍部藏有不同版本的江苏旧志将近1000种，南京大学图书馆、中国科学院南京湖泊与地理研究所也藏有珍贵的江苏旧志，无论从质量还是数量上来讲都是全国知名的；二是客观条件不允许，有的江苏旧志是孤本、善本，即使允许复印、翻拍，代价将是昂贵的且保存时间还是未知数。

        虽然我们不大可能收集全部的江苏旧志，但就目前省志办资料室收有的《中国地方志集成》中江苏旧志53册，《中国方志丛书》中江苏旧志211册，《四库全书》以及续四库史部中也收有不多的江苏旧志(或许与集成和丛书中收录的旧志重复)，以此作为江苏方志馆的馆藏旧志肯定是远远不够的。作为一个省级方志馆，我觉得应收集全江苏的通志、府州志，以及专家圈点过的江苏名志。像通志、府州志，即使花费再大的代价也应收集，而专家评点过的旧志以及各种辞书摘录的旧志，一般来讲都是内容全面、版本较好的，也要尽可能收集。比如《中国方志大辞典》，收录了江苏旧志120部，其中不乏专家多次提过的名志，我觉得应以此为蓝本，尽可能全部收齐。

        在目前的状况下，要收录旧志，我觉得应从以下几方面人手：

        一是精确摸清省志办资料室所收藏的旧志家底；

       二是梳理近年来整理出版的江苏旧志。如江苏地方文献丛书，已出版将近80种；再如2006年，张家港市志办出版了《张家港旧志汇编》，汇编点校了《杨舍堡城志稿》、《金村小志》、《新庄乡小志》、《永庆寺志》4部小志；

        三是从各类选辑、丛书中查找。如《中国方志丛书》、《中国地方志集成》(江苏、上海地区)、《稀见中国地方志汇刊》、《宋元方志丛刊》、《天一阁藏明代方志汇刊》、南京图书馆藏孤本善本丛刊第一辑《明代孤本方志专辑》等等；

        四是电子书籍，建立江苏旧志数据库，一些只能翻拍的旧志以电子文本的形式保存，也不失为江苏方志馆旧志收藏的一种形式。

        地方文献征集工作是一繁杂、艰苦、长期的“燕子衔泥”式的工作，从事此项工作的人员首先要有高度的责任感和事业心，既要对江苏的地方文献有一定的了解，还要熟悉出版发行动态，同时最好还具有一定的公关能力，因为内部出版物是要花大力气才能征集到的。

        江苏方志馆是江苏文化发展史上一项重大工程，开馆后它将成为江苏方志工作者展示江苏方志成果、开展方志理论研究、开展江苏地情研究的综合性基地。我们务必全方位多渠道地做好资料征集工作。

（责任编辑 吉文成）