二轮修志工作启动之后，切实加强对修志队伍业务培训指导，正确运用业务指导的有效方法，努力提高修志人员综合素质，提高撰稿质量，是我们需要认真探讨的新课题。

一、业务指导在修志工作中的地位　　

        充分认识业务培训指导在修志工作中的地位作用，对于加快搞好修志队伍建设，提升修志人员业务水平，高质量地搞好志稿撰写有着重要意义。　　

      （一）搞好业务指导，是改变队伍现状的重要举措。海门市市志编辑部和各承编单位撰稿人员，共有160余人，这些人员文化水平普遍较高，有一定的文字功底，可谓是各个单位的“笔杆子”。但是，在工作过程中，我们发现这两支队伍的修志工作业务水平普遍不高，突出表现在：一是业务不熟悉。极大部分人员从来没有接触过修志业务，对有关编修志书方面的知识知之甚少；二是情况不了解。许多年轻同志到单位工作时间不长，对单位的机构演变、事业发展不清楚，有的连资料在哪里都搞不清；三是工作不热心。许多同志都是兼职人员，根本没有时间和精力钻研修志业务，只是应付了事。所有这些，不难看出，文化程度较高仅仅是做好志稿编写的基础，但不完全代表修志工作水平。只有花大力气加强修志队伍的培训指导，才能改变队伍现状，才能使撰稿质量得到提升。俗话说：“磨刀不误砍柴工”，卓有成效的培训指导工作是修志工作取得事半功倍的前提。因而，搞好两支队伍的培训指导工作显得尤为重要和迫切。　　

      （二）搞好业务指导，是推进修志工作的关键环节。编修一部地方志书，从工作环节上讲，一般都须经过方案制定、框架设计、资料搜集、初稿编写、志稿总纂、评审修改、印刷出版等过程；从志书内容上讲，涉及自然、经济、政治、文化、社会等方方面面，时空跨度多则上千年，少则也有十几年、几十年；从工作推进上讲，有宣传发动、培训指导、组织协调、督促检查等具体措施。面对这样一个纷繁复杂、头绪众多的文化工程，作为主管地方志工作的一级政府部门，志书编纂工作中的每一个环节、每一方面内容、每项措施都必须做得有声有色，不得有半点马虎。而打好基础，搞好业务培训指导，这是修志工作的重中之重，是推进修志工作的关键环节。我们如果不抓好基础工作，写出来的志稿必然要返工，修成的志书必定会给读者留下太多的遗憾。　　

        (三)加强业务指导，是提升志稿质量的有效保证。县级修志参与人员一般都在一二百人。众手修志的难度，就在于要使不同社会经历、不同业务水平、不同写作风格的参编人员，依照统一的篇目，坚持一致的质量标准，开展好各自的志稿撰写工作。那么，如何统一好众人手中“笔”，这就要求我们下功夫抓好修志队伍建设，强化对修志人员的业务培训指导。正如一部机器，只有各个部件都是正品，没有次品，它的运转才能有序高效，从而产生巨大的工作能量。另一方面，地方志涉及到区域范围内的天文地理、人们的生产生活、经济社会发展的方方面面，要使众多的信息在志书中记实、记全，记出特色，使志书成为传世佳作，没有一支响当当的修志队伍，没有全体修志人员的通力合作是很难办到的。

二、开展业务指导的有效方法

        修志工作中开展业务培训指导的方法很多，但哪些方法最符合当地实际，哪些方法既简便又具针对性，哪些方法最能使受训者听得懂、记得住、感受深，这就需要我们认真研究。只要我们使用的方法得当，就能取得最佳的培训指导效果。

        (一)坚持多样性。对修志队伍培训指导的方法，要像08奥运赛场上的中国乒乓健儿，灵活运用多种战法去克难制胜，任何怕麻烦、图省事、单打一的做法是难以凑效的。二轮修志实践中，我们注重了撰稿人员承担任务的易难和悟性的强弱，采取了集中培训、专题培训和个别指导故方法，均收到了良好效果。

        1.集中培训。集中培训主要是指面上大规模的业务培训指导。对撰稿人员实施集中培训，作用在于两个方面。一是能营造一种众人修志的氛围，使大家看到，修志并不是地方志部门一家的事，也不是少数人的事，而是与各个单位、各个部门紧密相关，从而增强修志的责任感和使命感。二是使大家对地方志的一些基础理论、基本知识、基本要求、工作步骤等有一个总体了解，为编写志稿打好基础。其不足是，参训人员多，难免出现左耳进右耳出不入心入脑的情况，再加上各人业务基础不一样，因而难以收到人人融会贯通、个个心领神会的效果。

         2.专题培训。专题培训是指在面上大规模培训的基础上，对涉及部分单位的同类事项进行的培训指导。专题培训主要涉及三类事项：一是篇目下涉及的基本相同的事项，二是分散在各篇内容中的同类事项，三是志书编纂各个阶段中需要培训的事项。专题培训的主要特点，即能围绕同类事项，深入讲解，使问题说得清、讲得透，对不明确的问题撰稿人员可展开研讨，培训效果比较理想。

         3.个别指导。个别指导就是面对面地与撰稿人员开展交流、进行业务指导，即平时所言的“开小灶”。开展个别业务指导具有及时性、直接性和亲和力特点，可以在第一时间、第一地点解决实际问题。修志实践中，我们广泛采用了个别指导的形式，有时请进来，有时送上门，有效地促进了修志工作的开展。

      （二）具有针对性。有的放矢、对症下药是我们平时常用的推进工作、解决问题的有效方法。修志业务培训指导的针对性强不强，问题找得准不准，直接关系到效果的好差。在这方面我们深有感受。二轮修志启动时，一些单位在细化篇目中问题较为突出，有的不懂如何依据编辑部设置的到节的篇目，结合本单位事业发展的实际，设置编写单元，即目和子目，有的设置不够科学合理，有的干脆抛开市志篇目另搞一套。市志编辑部针对这一问题及时采取措施，用两个多月时间，对136个承编单位分类培训，帮助撰稿人员加深对篇目的认识，掌握篇目细化的操作要领，为开展资料收集打好基础。针对竖写过程中出现的记事混乱、时序颠倒问题，我们一方面及时举办专题培训活动，讲清竖写的要领；另一方面，利用《修志简报》刊载竖写业务知识及有关范文，使撰稿人员记事水平得到提高。针对乡镇志谢平淡类同、个性不显、特色不明的情况，编辑部邀请一些熟悉乡镇情况的同志召开座谈会，认真梳理各乡镇历史上曾经发生过的在全市有一定影响的事件，充实到各有关乡镇的志稿中。经过补充修改，许多乡镇写出了富有个性，亮点纷呈的好稿子。

      （三）注重实效性。开展业务指导，不能搞形式，做表面文章，要实实在在为提升志稿质量服务，要把提高修志人员的修志知识、操作技能和业务水平作为培训指导的出发点和落脚点。

        坚持理论与实际相结合。在培训指导工作中，既要对撰稿人员进行马克思主义唯物史观、国家有关法律法规和方志基本理论教育，更要结合本地改革开放和现代化建设中出现的新情况、新特点以及二轮修志工作面临的重点问题、难点头号题深入进行教育培训，从而保证修志人员专业理论水平和专业技能水平得到提高。

        坚持培训与实用相结合。学以致用是我们实施培训的出发点。考虑培训工作时，要首先考虑受培训者的实际需求，了解他们在工作碰到那些问题，最需要学到那些东西。在此基础上，施训者要从这些实际需求出发，讲“有用”的东西，讲受训者最需要掌握的内容，并让他们听得懂、记得住，能融会贯通，能在工作中真正派上用场。

        坚持教育与实践相结。修志培训教育仅仅是提高业务水平的一种手段，而要得到真正提高，就必须勇于实践，用学到的东西去解决修志工作中的实际问题，并在解决问题的同时得到提高。因此，修志工作中，我们要大力倡导边学边干，边干边学，学用结合，以用促学的良好氛围，切实提高修志者的业务水平。

三、培训指导工作中必须注意的几个问题

      （一）提高自身素质。县级志书撰稿的培训指导工作一般由编辑部承担，编辑部人员综合素质的高低直接决定着培训指导工作的成功与否，培训指导的效果如何又与撰稿质量密切相关，因此，编辑部人员必须切实提高自身综合素质，做到“打铁先得自身硬”。首先，要提高政治素养。要坚定正确的政治方向，修炼秉笔直书的政治品格。要把修志看作一项事业，以对人民负责、对子孙后代负责的崇高责任感和强烈使命感，视修志为神圣使命，把乐于奉献作为人生追求、作为实现人生价值的动力源泉和精神支柱。其次，要提高业务水准。地方志是一门学问，来不得半点虚假，必须老老实实潜心研学，坚持持之以恒、日积月累，真正成为行家里手。要面对基层修志现实，找准问题，用心解读，为承编人员解惑释疑，为编修高质量的志书提供先决条件。

      （二）坚持人本理念。众人修志，做好人的工作极为重要。人的工作做好了，就能释放强大的修志潜能，反之，则成为一种负担、一种牵制。众多的修志人员，撰稿水平、写作风格、看问题的视角各不相同，我们要用一种包容的心态循序渐进地做好工作，对撰稿质量高的要表扬鼓励，进一步调动他们的工作积极性；对撰稿质量差的要多帮助、多引导，过分的批评指责是不可取的。要讲究工作方法，耐心细致，不厌其烦地帮助指导。切实帮助他们解决在工作中碰到的领导不支持、部门不配合、其他工作任务太繁重等问题，努力为他们营造良好的修志环境。

       （三）运用典型引路。我们在宣传发动、篇目细化、竖写记事等工作环节中培养了一些典型，在各类培训活动中，请他们现身说法，均取得了良好效果。

（责任编辑 吉文成）